Chuyên Viên HR Admin

Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ nhân viên.
- Cập nhật nhân thông tin vào hệ thống quản lý.
- Đề xuất, cải tiến và triển khai các phương pháp quản lý hồ sơ, khai thác báo cáo, đấu nối với các hệ thống khác.
Thực hiện thủ tục hành chính nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục hành chính chính liên quan đến tuyển dụng, nghỉ việc, chuyển công tác.
- Quản lý và thực hiện các thủ tục liên tục đến bảo hiểm và các chế độ khác.
- Hỗ trợ hậu cần các cuộc họp cấp ban giám đốc.
Hỗ trợ tuyển dụng:
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ tuyển dụng.
- Thực hiện các công việc chính liên quan đến phỏng vấn và tuyển dụng.
Hỗ trợ các hoạt động đào tạo:
- Quản lý hồ sơ đào tạo của nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và kỹ thuật bên ngoài.
Quản lý các chế độ phúc lợi:
- Theo dõi và cập nhật các chế độ phúc lợi của nhân viên.
- Nhân viên hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến lợi ích.
Báo cáo và phân tích:
- Lập báo cáo về tình hình nhân sự và các hoạt động chính của nhân sự.
- Phân tích dữ liệu để hỗ trợ các quyết định quản lý.
Và một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu theo chỉ đạo của trưởng phòng.

Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực, Kinh Tế, Văn Thư Lưu Trữ hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm làm việc trong lĩnh vực hành chính, lễ tân, văn thư, nhân sự hoặc tương đương.
Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý văn phòng, hồ sơ và tài liệu dễ thấy, dễ lấy và dễ sử dụng.
- Kỹ năng phân tích và làm việc với các dữ liệu lớn (có kỹ năng về VBA, Appscript, Appsheet, SQL là một lợi thế)
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides.
- Mở rộng mạng lưới và phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp và các phòng ban trong việc mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, mực in, máy in, tiền thuê trụ sở, chi phí hậu cần họp hành, công tác, tổ chức sự kiện và tiếp đón khách.
Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, trung thực, tự tin và hòa nhã.
- Tư duy chiến lược trong việc tuyển dụng nhân tài.
- Chủ động, sáng tạo và linh hoạt trong công việc.

Thời gian thử việc và đánh giá
Thời gian thử việc tối đa 2 tháng, mỗi tháng đánh giá 1 lần. Có thể xét chính thức nếu đạt yêu cầu ngay từ tháng đầu tiên.
Chế độ thu nhập và phúc lợi
- Dựa trên kết quả làm việc và hiệu quả hoạt động của Công ty, nhân viên được xem xét tăng lương định kỳ 3- 6 tháng một lần.
- Tham gia bảo hiểm và hưởng ngày nghỉ theo quy định pháp luật, đảm bảo an sinh cho nhân viên.
- Thu nhập gắn liền với chuyên môn, trách nhiệm và hiệu suất công việc, đảm bảo tính công bằng và phù hợp với năng lực (hệ thống đang vận hành theo OKR, 3P).
- Và rất nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác trong lộ trình thăng tiến và đóng góp của nhân viên.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm và thưởng doanh thu, phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty và kết quả đóng góp từ vị trí công việc.
Môi trường làm việc và cơ hội phát triển
- Có điều kiện phát huy tối đa sự sáng tạo, tự do đề xuất ý tưởng mới và ghi nhận đóng góp, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
- Thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo văn hóa, hội nhập và nâng cao kỹ năng chuyên môn, giúp nhân viên phát triển sự nghiệp bền vững.
Chăm sóc sức khỏe và gắn kết tập thể
- Khám sức khỏe hàng năm tại các trung tâm y tế chất lượng và uy tín, bảo vệ sức khỏe của nhân viên.
- Tổ chức sinh nhật, du lịch và tiệc tất niên định kỳ, tạo không khí gắn kết và khích lệ tinh thần làm việc tập thể.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 09:16:01