Công tác chuẩn bị đầu tư:
- Phối hợp với các thành viên trong ban để chuẩn bị hồ sơ về mảng quy hoạch, thiết kế để lập hồ sơ chấp thuận đầu tư thực hiện dự án phù hợp với định hướng và quy mô của công ty.
- Hỗ trợ với các phòng ban chuyên môn phê duyệt, thẩm định hồ sơ liên quan đến Quy hoạch, thiết kế với cơ quan nhà nước địa phương nơi công ty thực hiện dự án đầu tư.
- Tham gia quản lý hợp đồng với các đơn vị tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục đề xuất, chấp thuận chủ trương đầu tư đến khi công ty được phê duyệt lựa chọn là Nhà đầu tư thực hiện dự án.
- Tham gia xây dựng phương án thiết kế, quy hoạch.
Công tác Thanh quyết toán
- Trình phê duyệt thanh toán hồ sơ thanh quyết toán.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu thanh quyết toán hạng mục xây dựng khi được yêu cầu.
- Kiểm soát tính đầy đủ, đúng đắn của hồ sơ thanh quyết toán hạng mục xây dựng của nhà thầu.
- Đưa ra cảnh báo về số liệu thanh quyết toán theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc các đơn vị liên quan.
- Phối kết hợp với bộ phận kế toán để hoàn thành việc thanh toán, quyết toán cho các nhà thầu phụ sao cho phù- hợp với nguồn tài chính ở các thời điểm khác nhau.
- Lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.
- Theo dõi, quản lý số liệu báo cáo thanh, quyết toán.
- Phản hồi sự sai sót/không phù hợp đối với hồ sơ thanh quyết toán phụ trách cho Ban Quản lý dự án/Nhà thầu.
Công tác Kế hoạch kỹ thuật
- Lập thẩm định tiến độ tổng thể thi công Dự án.
- Kiểm tra Biện pháp thi công, tham vấn các vấn đề về kỹ thuật thi công xây dựng cho các Ban Quản lý dự án.
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án lập sản lượng dự kiến theo tổng mức đầu tư và tiến độ tổng thể.
- Chủ trì lập tiến độ phối hợp các Dự án.
- Lưu giữ và quản lý hồ sơ chất lượng của các công trình, dự án hoàn thành. Chủ trì trong công tác bàn giao sản phẩm, hồ sơ hoàn công cho Chủ đầu tư.
- Cập nhật và điều chỉnh tiến độ tổng thể.
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án, Bộ phận thanh quyết toán báo cáo sản lượng từng gói thầu theo thực tế thi công tạị các Dự án.
- Theo dõi, báo cáo, cảnh báo việc thực hiện quản lý Hợp đồng sau ký.
- Kiểm tra đánh giá đột xuất tình hình chất lượng thực hiện của dự án (Tiến độ, chất lượng thi công, An toàn vệ sinh môi trường).
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát đánh giá các hoạt động của Ban Quản lý dự án về tiến độ, chất lượng, An toàn lao động- Vệ sinh môi trường- Phòng cháy cháy nổ. Tham mưu đề xuất phương án xử lý các vướng mắc liên quan đến chất lượng, tiến độ, an toàn lao động của dự án.
- Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, giai đoạn thi công.
Công tác Quản lý thiết kế
- Điều phối các bộ môn thiết kế liên quan đến pháp lý dự án (hồ sơ DTM, PCCC, Đấu nối Cấp nước, Đấu nối thoát nước, Cấp điện, Thỏa thuận chiều cao tĩnh không, Cấp phép xây dựng ...) Phối hợp với Ban Quản lý dự án để xử lý các hồ sơ phát sinh.
- Đề xuất cải tiến/tối ưu hóa thiết kế để tăng hiệu quả dự án.
- Kiểm soát thiết kế nằm trong ngân sách của dự án.
- Tổ chức lựa chọn Tư vấn thiết kế đủ năng lực, đảm bảo phù hợp với yêu cầu thiết kế, ngân sách và tính khả thi trong thi công cho từng dự án.
- Xây dựng kiểm soát công tác thi công đảm bảo đúng thiết kế được phê duyệt.
- Rà soát và kiểm soát ngân sách thiết kế, tránh các chi phí phát sinh xảy ra trong quá trình triển khai thiết kế.
