Mô tả công việc:
Xây dựng chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn thực hiện công tác kiểm soát nội bộ:
- Phân tích đánh giá hoạt động kiểm tra thực tế để đề xuất xây dựng quy chế, quy định, quy trình kiểm soát nội bộ cho phù hợp trong từng thời kỳ.
- Cập nhật, tra soát, chỉnh sửa, đề nghị hủy bỏ, thay thế các quy chế, quy định, quy trình về kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ để trình Giám đốc Phòng hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ;
- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình về kiểm soát nội bộ cho toàn hệ thống.
Xây dựng chính sách để nhận diện, đánh giá, đo lường, báo cáo và quản lý rủi ro hoạt động trên toàn hệ thống:
- Dự thảo công văn hướng dẫn thực hiện, chấn chỉnh, cảnh báo rủi ro trong hoạt động.
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung, ban hành chế độ, chính sách, quy trình, quy định của Kienlongbank phù hợp với thực tiễn hoạt động, quy định pháp luật và của Ngân hàng Nhà nước.
Xây dựng kế hoạch và thực hiện kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất nhằm đảm bảo các Đơn vị trong toàn hệ thống tuân thủ quy trình nội bộ của Kienlongbank, quy định của Ngân hàng Nhà nước và quy định của pháp luật có liên quan:
- Thực hiện việc chiết xuất, khai thác số liệu trên hệ thống theo mục đích, yêu cầu đặt ra nhằm kiểm tra, giám sát thường xuyên các hoạt động nghiệp vụ của Đơn vị trong hệ thống.
- Tham gia xây dựng kế hoạch kiểm soát nội bộ hàng năm của Phòng Kiểm soát nội bộ trình Giám đốc Phòng, chủ động đề xuất các nội dung cần kiểm tra đột xuất trong kỳ, tổ chức triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt đảm bảm chất lượng, hiệu quả.
- Báo cáo Giám đốc kết quả thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ và đề xuất các biện pháp khắc phục, xử lý sai phạm phát hiện được nhằm chấn chỉnh các hoạt động của các Đơn vị trong hệ thống.
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các chủ trương, chính sách pháp luật và các quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ trong mọi hoạt động của các Phòng, Ban, Trung tâm tại Hội sở và Đơn vị thành viên của Kienlongbank theo kế hoạch, chương trình công tác đã được duyệt.
- Hướng dẫn, định hướng để các Nhân viên Kiểm soát nội bộ trong khu vực phụ trách xây dựng kế hoạch kiểm tra tháng/quý phù hợp với tình hình thực tế tại từng Đơn vị và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Đôn đốc, theo dõi việc khắc phục sau Thanh tra, kiểm tra của các Đơn vị nhằm nâng cao tính tuân thủ và chất lượng công tác Kiểm soát nội bộ:
- Phúc tra và báo cáo Giám đốc Phòng tiến độ việc khắc phục những tồn tại, yếu kém, các sai sót của các Đơn vị đã được phát hiện qua công tác kiểm tra, thanh tra của Kienlongbank và các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Theo dõi tình hình thực hiện kết luận và kiến nghị của Thanh tra Ngân hàng Nhà nước đối với các Đơn vị.
- Kịp thời tham mưu, đề xuất thực hiện việc kiểm tra, phúc tra kết quả báo cáo khắc phục của Đơn vị.
Hỗ trợ nhân viên Kiểm soát nội bộ chi nhánh thuộc Đơn vị phụ trách:
- Đề xuất kiểm tra, phúc tra kết quả khắc phục của Đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc Đơn vị được kiểm tra/Nhân viên kiểm soát nội bộ tại chi nhánh báo cáo kết quả khắc phục sai sót theo định kỳ để tổng hợp trình Lãnh đạo Phòng.
- Ghi nhận kết quả kiểm tra theo các kế hoạch kiểm tra cá nhân của nhân viên kiểm soát nội bộ thuộc khu vực phụ trách.
Đào tạo và phát triển nhân viên:
- Tham mưu, đề xuất với Giám đốc phòng biện pháp, cách thức thực hiện để đảm bảo phát huy được tốt nhất vai trò của nhân viên kiểm soát nội bộ tại khu vực phụ trách và khu vực hỗ trợ.
- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu văn bản, tài liệu để tham mưu cho Giám đốc Phòng, đồng thời hướng dẫn hỗ trợ các nhân viên trong khu vực phụ trách và khu vực được phân công hỗ trợ về chuyên môn nghiệp vụ.
- Trực tiếp kèm cặp, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho Nhân viên Kiểm soát nội bộ thuộc khu vực phụ trách/ khu vực hỗ trợ.
Yêu cầu công việc:
− Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác kiểm soát nội bộ hoặc công tác tín dụng, kế toán, thanh toán quốc tế,...
− Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
− Nắm rõ các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn;
− Vi tính: sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint,....);
− Am hiểu về tất cả các lĩnh vực hoạt động ngân hàng.
− Trình độ: tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Tài chính- Ngân hàng, Kế toán kiểm toán, Luật, …
Quyền lợi:
− Được tham gia chương trình teambuilding, nghỉ mát hàng năm
− Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác;
− Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp…
− Chế độ phép năm, lễ tết, bảo hiểm, chăm sóc sức khoẻ theo Quy định của Pháp luật;
