MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo cho các dự án xây dựng được thực hiện một cách hiệu quả, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập và quản lý chi phí xây dựng công trình;
Bóc tách khối lượng, lập dự toán các hạng mục công trình căn cứ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật/bản vẽ thiết kế thi công; thuyết minh, chỉ dẫn kỹ thuật của dự án;
Thực hiện công tác đấu thầu:
- Tham gia lập kế hoạch phân chia gói thầu và lập kế hoạch đấu thầu dựa trên kế hoạch, tiến độ triển khai dự án được phê duyệt;
- Chuẩn bị đấu thầu:
Lập PYC gói thầu và tập hợp các tài liệu liên quan (Hồ sơ thiết kế; chỉ dẫn kỹ thuật; yêu cầu quy cách kỹ thuật vật tư, vật liệu; Danh sách Nhà thầu;….)
Phối hợp với bộ phận đấu thầu để hoàn thiện Hồ sơ mời thầu;…;
- Tổ chức đấu thầu:
Nhận Hồ sơ đề xuất kỹ thuật của các Nhà thầu và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuật các Nhà thầu;
Phân tích khối lượng gói thầu;
Làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có);
- Tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu và trình phê duyệt theo quy định;
- Ký kết Phụ lục Hợp đồng: Kiểm tra nội dung phát sinh, đơn giá phát sinh, phối hợp với các bộ phận đàm phán phát sinh với nhà thầu; tổng hợp lập phiếu yêu cầu phát sinh và ký phụ lục hợp đồng với nhà thầu;
- Ký kết Hợp đồng: phối hợp với các bộ phận liên quan để đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà thầu;
- Dự thảo Hợp đồng: trên cơ sở Hợp đồng mẫu theo Quy chế về quản lý Hợp đồng và lấy ý kiến thống nhất các bộ phận liên quan thuộc nội bộ khối Dự án;
- Thông báo kết quả đấu thầu: Phối hợp với bộ phận Quản lý Hợp đồng để phát hành Thông báo theo kế hoạch;
Thực hiện công tác tạm ứng, thanh toán, quyết toán:
- Kiểm tra các thành phần, nội dung hồ sơ thanh toán, quyết toán phù hợp với hợp đồng và phụ lục hợp đồng (nếu có) đã ký kết;
- Tạm ứng: Tiếp nhận thông tin để theo dõi;
- Tổng hợp và theo dõi số liệu tạm ứng, thanh toán, quyết toán;
- Kiểm tra sự phù hợp khối lượng thanh toán so với hồ sơ thiết kế/ bản vẽ hoàn công và sự phù hợp đơn giá thanh toán, quyết toán theo hợp đồng;
- Quản lý, kiểm soát chi phí thực hiện các hợp đồng trong giới hạn ngân sách dự án;
- Phối hợp với các phòng Ban liên quan kiểm soát, phân tích nguyên nhân các chi phí phát sinh, đề xuất các biện pháp khắc phục;
Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý
Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Quản lý trực tiếp hoặc GĐ Ban;
