Chuyên Viên Làm Hồ Sơ Thầu

Chuẩn bị hồ sơ thầu:

Soạn thảo và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến áp thầu vật tư y tế, bao gồm các tài liệu như yêu cầu kỹ thuật, danh mục vật tư, các điều kiện thầu, hợp đồng mẫu, các điều khoản và điều kiện của thầu.
Đảm bảo các hồ sơ thầu phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của bệnh viện.
Làm việc với các khoa lâm sàng lên danh mục các vật tư y tế (VTYT) sử dụng cho các dịch vụ kỹ thuật (DVKT) của khoa/phòng
Tổ chức thu thập thông tin và tài liệu từ các nhà cung cấp vật tư y tế, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các hồ sơ.

Quản lý và theo dõi quá trình áp thầu và sử dụng VTYT sau khi được duyệt:

Phối hợp với các bộ phận liên quan (như phòng kế toán, phòng mua sắm, bộ phận chuyên môn về y tế) trong việc xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Theo dõi việc sử dụng VTYT của các khoa phòng theo đúng danh mục được phê duyệt.
Đảm bảo rằng các hồ sơ thầu từ các nhà cung cấp được xử lý một cách kịp thời và chính xác.
Theo dõi các tiến độ áp thầu từ khi gửi hồ sơ cho BHXH đến khi được duyệt

Cập nhật và lưu trữ hồ sơ thầu:

Lưu trữ và cập nhật hồ sơ thầu đã hoàn tất vào hệ thống quản lý của bệnh viện, đảm bảo hồ sơ có thể dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Cập nhật tình hình thầu và báo cáo định kỳ cho các cấp quản lý bệnh viện về tình hình tiến độ của các thầu vật tư y tế..
Làm hồ sơ đăng ký áp thầu bổ sung khi hết hạn thầu.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng khoa Dược.

Trình độ Ngoại ngữ: tiếng anh cơ bản
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Dược
Trình độ Tin học: Thành thạo tin học cơ bản (word, excell, powerpoint, ...)
Các chứng chỉ: CCHN Dược, CC đấu thầu thuốc, vật tư, Các CC ngắn hạn khác

Tham gia các chương trình hội thảo, đào tạo, tu nghiệp trong nước và quốc tế
Hưởng các chế độ hiện hành theo quy định: BHXH, nghỉ lễ, tết, lương tháng 13...
Phúc lợi đặc biệt: miễn phí suất ăn, du lịch định kỳ, ưu đãi khám chữa bệnh, mua bảo hiểm sức khỏe và ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trong Tập đoàn (Nhà hàng, cafe...)
Môi trường Y tế xanh theo tiêu chuẩn 5 sao, thân thiện, chuyên nghiệp; Máy móc, trang thiết bị hiện đại; Có cơ hội phát triển và thăng tiến sự nghiệp bản thân.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-27 10:50:02