Chuyên Viên Lễ Tân

* Triển khai công việc:
* Lễ tân:
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, các thiết bị CCDC văn phòng,…
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu e cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Thực hiện công tác mua sắm phục vụ công tác hành chính tại văn phòng Hà Nội: Nước uống, chè cafe tiếp khách,...
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
* Văn thư:
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy văn phòng.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Công văn đến: Nhận, kiểm soát và chuyển công văn, bưu phẩm,... đến các loại và chuyển Ban Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo yêu cầu.
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
* Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
+ Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Đối ngoại:
+ Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.

- Có nghiệp vụ thư ký hoặc hành chánh văn phòng, thành thạo vi tính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel), biết sử dụng phần mềm baravo là lợi thế.
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 16:40:31