Chuyên Viên Mua Hàng

Nhiệm vụ 1: Đặt hàng, theo dõi và xử lý đơn hàng

Nhận diện, xử lý rủi ro, đảm bảo công tác quản lý rủi ro trong mua hàng hiệu quả;
Theo dõi phản hồi từ các Phòng ban/ Bộ phận về chất lượng sản phẩm, làm việc với nhà cung cấp và phản hồi thông tin cho Phòng ban/ Bộ phận.
Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng như: chất lượng, thời gian giao hàng…;
Tổng hợp các hợp đồng đã mua hàng. Quản lý công nợ và hỗ trợ thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
Tổng hợp nhu cầu mua hàng của các bộ phận/ phòng ban và thực hiện mua hàng theo yêu cầu;

Nhiệm vụ 2: Tìm kiếm, phát triển nguồn cung

Đàm phán giá, thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp theo quy định;
Định kỳ tham gia đánh giá năng lực và khả năng hợp tác của nhà cung cấp.
Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp mục đích đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho Công ty;
Theo dõi, cập nhật và quản lý các danh mục nguyên vật liệu/ hàng hóa
Trình duyệt đề xuất lựa chọn nhà cung cấp;

Nhiệm vụ 3: Nhập liệu hệ thống, lưu trữ hồ sơ

Chịu trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống, lưu trữ, bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, giá, nhà cung cấp, nhà sản xuất…theo quy định công ty;

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: QTKD, Kinh tế, Ngoại thương, Nhà hàng khách sạn…

Kiến thức

Am hiểu vận hành thị trường F&B.
Kiến thức chuyên môn về mua hàng F&B;
Kiến thức thẩm định nguồn hàng, năng lực nhà cung cấp;

Kỹ năng

Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt;
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, hệ thống phần mềm mua hàng và kỹ năng soạn thảo văn bản;
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc;
Nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc;
Có tính sáng tạo, năng động và cầu tiến;
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc hiệu quả;
Có khả năng tổng hợp, phân tích các báo cáo;
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, trình bày tốt;
Tiếng Anh giao tiếp.

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B.
Kinh nghiệm chuyên môn: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng F&B;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 15:20:36