Chuyên Viên Mua Hàng (Nhà Hàng Khách Sạn)

Quản lý đơn đặt hàng:

Theo dõi và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong nhà hàng hoặc khách sạn.
Lập đơn đặt hàng và liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận giá cả, số lượng, thời gian giao hàng.

Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ:

Lưu trữ hồ sơ mua sắm theo quy định của công ty và pháp luật.
Xác minh hóa đơn mua hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Theo dõi công nợ nhà cung cấp:

Lên lịch thanh toán đúng hạn để duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với các bên liên quan.
Quản lý và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.

Kiểm soát hàng tồn kho:

Thường xuyên kiểm kê tồn kho để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu.
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra và đảm bảo số lượng hàng hóa nhập kho khớp với đơn đặt hàng.

Lập báo cáo tài chính và thu mua:

Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất tối ưu hóa chi phí và nguồn cung ứng.
Tổng hợp và lập báo cáo chi phí mua sắm theo tháng/quý/năm.

Hỗ trợ quản lý quan hệ với nhà cung cấp:

Đề xuất các nhà cung cấp mới nếu cần để đảm bảo giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ.
Đánh giá hiệu quả và chất lượng của nhà cung cấp.

Kiến thức chuyên môn:

Kiến thức về quản lý thu mua và kiểm soát hàng tồn kho.
Có mối quan hệ với các nhà cung cấp
Hiểu biết về quy trình kế toán

Kỹ năng công việc:

Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (như MISA, FAST) và Excel.

Kỹ năng mềm:

Kiểm soát chi phí trong khi đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Giao tiếp và đàm phán tốt để làm việc hiệu quả với nhà cung cấp.
Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp (chậm giao hàng, chất lượng không đạt yêu cầu...).
Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng quản lý thời gian
Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong tất cả các giao dịch mua sắm.

- Khám sức khỏe định kỳ- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13, thưởng Tết âm lịch...

- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,

- Nghỉ phép: 12 ngày/năm
- Các chính sách khác theo quy định.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-24 01:35:02