Chuyên Viên Mua Hàng Tập Trung

A – NHIỆM VỤ CHÍNH
Cập nhật giá bán trên hệ thống mỗi khi giá đầu vào từ nhà cung cấp có sự thay đổi. Hoàn thiện các chứng từ theo quy định để chuyển phòng Kế toán thực hiện thanh toán. 5. Đo lường hiệu quả của các nhà cung cấp và duy trì tính ổn định của việc cung ứng & Báo cáo và thực hiện các công việc theo phân công của Quản lý.
Chào giá, đàm phán, chọn Nhà cung cấp, trình hồ sơ phương án chọn đến Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Tiếp nhận và phân tích hồ sơ chào thầu, lên kế hoạch tìm nhà cung cấp.
Quy hoạch hệ thống Nhà cung cấp (NCC) và quản lý NCC.
B – NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Tổng hợp nhu cầu kế hoạch của các đơn vị, lên kế hoạch đàm phán , đặt hàng với NCC

Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị /phòng ban.
Phân tích / lập đơn hàng nhập mua với các NCC theo yêu cầu của các đơn vị sau khi kiểm tra thông tin , trình cấp trên duyệt.
Phối hợp các đơn vị , đề xuất tồn kho dự trữ và lên kế hoạch mua hàng định kỳ hàng tháng, quý/năm.

Liên hệ NCC đặt hàng, theo dõi tiến độ , phối hợp kiểm soát chất lượng hàng nhập kho

Đặt hàng cho nhà cung cấp theo đơn hàng đã được duyệt đúng số lượng, chất lượng, giá cả theo đơn hàng đã được duyệt.Đàm phán, thương lượng các điểu khoản với nhà cung ứng.
Chọn lọc các loại hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá cả cạnh tranh giữa các nhà cung cấp. – Nhập hàng và cung ứng hàng hóa nhập mua cho các đơn vị theo các đề xuất, kế hoạch mua được duyệt.

Quy hoạch hệ thống Nhà cung cấp (NCC) và quản lý NCC

Quy hoạch, phân loại NCC (NCC chiến lược, NCC thường xuyên, NCC mùa vụ) và đề xuất chính sách phù hợp với từng NCC. Thường xuyên đánh giá, rà soát năng lực NCC không đủ năng lực – Kiểm soát việc cung cấp hàng hóa của NCC theo sản lượng và thời gian cam kết.
Tìm kiếm Nhà cung cấp có năng lực tốt, ngành hàng phù hợp với danh mục hàng hóa, địa bàn kinh doanh.

Hoàn thiện các chứng từ theo quy định để chuyển phòng Kế toán thực hiện thanh toán.

Xử lý các vấn đến phát sinh trong quá trình thi công và nghiệm thu, thanh quyết toán cho nhà thầu
Kiểm soát và giám sát nhà thầu thực hiện công việc. Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết khiếu nại và sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Cập nhật giá bán trên hệ thống mỗi khi giá đầu vào từ nhà cung cấp có sự thay đổi.

Đo lường hiệu quả của các nhà cung cấp và duy trì tính ổn định của việc cung ứng & Báo cáo và thực hiện các công việc theo phân công của Quản lý

1 . Yêu cầu chung

• Giới tính : Nam/Nữ độ tuổi từ 22 đến 35 tuổi
• Hình thức – sức khỏe: Hình thức phù hợp với vị trí: cách ăn mặc, giao tiếp, đi lại, cư xử. Sức khỏe tốt.

2. Yêu cầu chuyên môn

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên Chuyên ngành liên quan thương mại/QTKD hoặc các chuyên ngành khác.
• Số năm kinh nghiệm liên quan: Từ 2 năm trở lên liên quan đến công việc hiện tại
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
• Kỹ năng giao tiếp/đàm phán khách hàng.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin.

3. Thời gian làm việc

• Theo qui định chế độ làm việc chung của Nhà trường. Thời gian làm việc: 5.5. ngày/ tuần (từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần)
• Sáng: 7h45 -12h00; Chiều: 13h30-17h15

1 –  Chính sách – phúc lợi

• Lương cơ bản offer theo năng lực + Phụ cấp ăn trưa theo quy định của Nhà trường..
• Chính sách phúc lợi đa dạng, hấp dẫn: thưởng nghỉ mát, sinh nhật, thưởng năm học mới, thưởng 20/11 & thưởng tết nguyên đán. Review xét duyệt điều chỉnh tăng lương theo quy định.
• Hỗ trợ miễn giảm học phí lên đến 80% đối với con cháu/ruột theo học tại trường từ cấp mầm non – THPT, không giới hạn số lượng con cháu theo học được miễn giảm cho con – cháu khi tham gia học tập tại trường.

2 –   Môi trường làm việc.

• Xác định nguồn nhân lực là chìa khóa của sự phát triển bền vững, Ban Mai luôn chú trọng đến việc thu hút, xây dựng và đào tạo đội ngũ nhân sự chất lượng cao, tài năng, tâm huyết với nghề trở thành BMSer với sự BIẾT ƠN – YÊU THƯƠNG – TÔN TRỌNG – TRÁCH NHIỆM – CỐNG HIẾN.
• Tự hào mang triết lý giáo dục Ban Mai là ngôi trường Giáo dục Nhân cách – Trí tuệ, công nhận Trường Quốc tế Cambridge và đạt Danh hiệu trường Lighthouse đầu tiên tại Việt Nam, Chương trình phát triển năng lực lãnh đạo Bản thân (LIM).

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-31 11:20:16