Chuyên viên mua hàng và quản lý tài sản

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng:

Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chi phí mua thiết bị
Kiểm tra, đối soát hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT với NCC.
Lập đề nghị mua hàng, trình cấp trên phê duyệt.
Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ thông tin.
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, so sánh giá cả và chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Theo dõi đơn hàng:

Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và chất lượng.
Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng và thời gian giao hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
Theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán của công ty với NCC

Quản lý hồ sơ mua hàng:

Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ mua hàng.
Lưu trữ và cập nhật thông tin các đơn hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn chứng từ.

Quản lý tài sản:

Tiếp nhận đề xuất, kiểm tra soát xét việc cấp phát/mua mới cho CBNV công ty
Theo dõi tình trạng sử dụng và bảo quản tài sản của công ty.
Phối hợp xác nhận việc bàn giao trả tài sản cho CBNV khi nghỉ việc, hoàn thiện hồ sơ giấy tờ thu hồi và tái cấp phát cho nhân sự khác
Lập danh mục tài sản, cập nhật thông tin tài sản vào hệ thống quản lý.
Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng hoặc thay thế tài sản khi cần thiết.

Cập nhật thông tin thị trường:

Tìm hiểu và cập nhật thông tin về giá cả, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, nhà cung cấp mới trên thị trường.
Tham khảo ý kiến của các phòng ban về nhu cầu mua sắm và đánh giá nhà cung cấp.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan đến mua hàng, quản lý tài sản. Kinh nghiệm trong ngành bất động sản hoặc các ngành liên quan là một lợi thế.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu về quy trình mua hàng: Từ tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá, đàm phán hợp đồng đến theo dõi đơn hàng và đánh giá nhà cung cấp.
Nắm vững các quy định pháp luật: Liên quan đến mua sắm, quản lý tài sản, hợp đồng thương mại và các quy định đặc thù của ngành công nghệ bất động sản.
Hiểu biết về các loại tài sản
Kỹ năng:
Cẩn thận, tỉ mỉ: Đảm bảo tính chính xác trong công việc, đặc biệt là trong việc xử lý số liệu và hồ sơ.
Trung thực, liêm chính: Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình mua hàng, không vụ lợi.
Chủ động, sáng tạo: Luôn tìm tòi, học hỏi và đề xuất các giải pháp mới để cải thiện công việc.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý mua hàng, quản lý tài sản.

QUYỀN LỢI
Chế độ đãi ngộ

Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty...
Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.

Đào tạo – Phát triển

Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới

Chăm sóc sức khỏe, đời sống

Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-04 15:05:02