Tổ chức hệ thống, lập ngân sách:
- Rà soát và đề xuất điều chỉnh/ bổ sung Bản đồ chức danh toàn Công ty, đảm bảo được chuẩn hóa theo quy định của TĐ, cập nhật kịp thời và phù hợp với SĐTC của Công ty.
- Nghiên cứu, rà soát SĐTC, định biên nhân sự của các bộ phận và đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, sát với vận hành thực tế, không chồng chéo; định biên tối giản, năng suất lao động cao.
- Đề xuất các chính sách nhân sự (nội quy, hệ thống thang bảng lương, cơ chế chi trả lương/ thưởng, các chế độ phúc lợi, ...) đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn, phù hợp với hoạt động kinh doanh, gắn lợi ích cá nhân với hiệu quả công việc, thúc đẩy năng suất lao động.
Quản trị đánh giá hiệu quả công việc, quy hoạch cán bộ nguồn
- Lên biểu mẫu ĐGHQCV.
- Hướng dẫn và tổng hợp việc đánh giá hiệu quả công việc đối toàn công ty, triển khai và kiểm soát, có hệ thống lưu trữ kết quả đánh giá khoa học, dễ tra cứu theo từng tháng/quý/năm.
- Đề xuất bộ KPIs, tiêu chí đánh giá cho từng chức danh.
- Thanh tra công tác đánh giá đảm bảo tính công bằng và sát thực với chất lượng nhân sự.
Thủ tục nhân sự
- Thực hiện công tác kê khai thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế hàng năm
- Xây dựng quy định, quy trình hướng dẫn nghiệp vụ và các biểu mẫu kèm theo. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng đầu/cuối năm, báo cáo tình hình sử dụng NLĐ nước ngoài, báo cáo tham gia BHTN, hoạt động tổ chức công đoàn, ...
- Tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ nhân sự
- Thực hiện chế độ nghỉ việc: Nghỉ phép, bù tồn, trợ cấp thôi việc, ...
- Kiểm soát chấm công, tăng ca, nghỉ phép, đảm bảo thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đúng luật lao động và quy định của công ty
- Kiểm soát dữ liệu: lương, phụ cấp, doanh thu, các khoản hỗ trợ, các khoản thưởng, các khoản khấu trừ để phục vụ tính lương, thưởng
- Thực hiện các báo cáo liên quan: Tờ khai thuế, báo cáo lương thưởng, báo cáo năng suất lao động, ... đảm bảo chính xác và so sánh với ngân sách.
- Thực hiện việc tính và chi trả lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, đảm bảo chính xác, kịp thời