MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Phát triển mối quan hệ giữa người lao động và tổ chức
Tuyển dụng đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Nhà máy.
NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM/ MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
TUYỂN DỤNG
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, cập nhật danh sách trúng tuyển, theo dõi hồ sơ nhận việc,...
Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí.
Tìm nguồn, thu hút ứng viên qua các kênh tuyển dụng, mở rộng các kênh tuyển dụng. Lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên.
Báo cáo kết quả tuyển dụng.
ĐÀO TẠO
Triển khai đào tạo hội nhập cho người lao động mới
Đào tạo định kỳ: văn hóa của tổ chức, nội quy, an toàn lao động, pccc,…
Tiếp nhận nhân sự mới
Đánh giá kết quả sau đào tạo
Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề hoặc kỹ năng cho người lao động
Xây dựng tài liệu đào tạo hội nhập.
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN MỐI QUAN HỆ GIỮA TỔ CHỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG
Xây dựng và phát triển các kênh lắng nghe góp ý của người lao động về đồng nghiệp, tổ chức
Đề xuất phương án giải quyết sự không hài lòng của người lao động
Chủ động tìm các điểm chưa phù hợp và đề xuất giải pháp trước khi người lao động thấy không hài lòng về tổ chức.
Trực tiếp tiếp nhận và giải đáp thắc mắc/góp ý của người lao động
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm tạo sự gắn kết giữa đồng nghiệp và truyền thông hình ảnh của tổ chức
Viết bài truyền thông trên các kênh nhằm truyền tải thông tin, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, nâng cao nhận thức của người lao động
Hiểu văn hóa tổ chức và lên kế hoạch truyền thông
Phụ trách kênh truyền thông nội bộ của tổ chức như: zalo, facebook,…
CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
Nghiên cứu lương và chính sách phúc lợi trên thị trường
Thực hiện tính thu nhập tháng cho người lao động
Lập hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định
Đề xuất giải pháp điều chỉnh lương và phúc lợi kịp thời nếu có sự chưa phù hợp
QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
Cập nhật thông tin của người lao động vào hồ sơ và trên phần mềm nhân sự
Lưu hồ sơ nhân sự
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Lập biên bản xử lý vi phạm và theo dõi xử lý vi phạm
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của người lao động
GIẢI QUYẾT CÁC TRƯỜNG HỢP DỪNG HỢP TÁC (nghỉ việc)
Tìm hiểu nguyên nhân người lao động muốn dừng hợp tác với tổ chức
Đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn dẫn đến người lao động muốn dừng hợp tác (nếu có)
Thực hiện các thủ tục giải quyết cho người lao động nghỉ việc và sau nghỉ việc
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA CẤP TRÊN