Chuyên viên Nhân sự (C&B)

Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự:
· Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng hợp tác; liên hệ, mời hợp tác với bác sĩ theo yêu cầu.
· Phụ trách các quyết định nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban giám đốc.
· Theo dõi tình trạng học việc/thử việc/tái ký, in hợp đồng, trình ký, lưu trữ và trả hợp đồng cho nhân viên.
· Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin nhân sự trên file quản lý lao động và phần mềm nhân sự.
· Quản lý quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, phân công công việc; theo dõi thời hạn và tái bổ nhiệm.
Đánh giá – Lương – Thưởng:
· Phối hợp với Phòng Kế toán xử lý các vấn đề phát sinh về lương cho CBNV.
· Tổng hợp kết quả đánh giá KPI hàng tháng, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thông báo cho khoa/phòng.
· Thực hiện công tác khen thưởng định kỳ và đột xuất; tổng hợp báo cáo khen thưởng hằng năm.
· Đề xuất danh sách tăng lương định kỳ hằng tháng theo khung lương đã ban hành.
Quan hệ lao động:
· Phối hợp với bộ phận Giám sát nội bộ để xử lý các trường hợp vi phạm hoặc kỷ luật nhân sự (nếu có).
· Giải quyết thủ tục nghỉ việc theo đúng quy trình của bệnh viện và luật lao động.
Phúc lợi & bảo hiểm:
· Phối hợp với kế toán thực hiện mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hàng năm cho nhân sự liên quan.
· Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lập báo cáo tổng hợp kết quả.
· Hỗ trợ thực hiện các thủ tục bồi thường theo nội dung hợp đồng bảo hiểm khi có phát sinh.
Khảo sát – Báo cáo:
· Tổ chức khảo sát hài lòng nhân viên y tế định kỳ 6 tháng/lần; trình kết quả lên Ban Giám đốc và phân công nhập liệu lên hệ thống quản lý chất lượng Bộ Y tế.
· Phụ trách thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến:
Nhóm tiểu mục B3 trong Bộ tiêu chí Quản lý chất lượng bệnh viện.
Tình hình tai nạn lao động;
Tình hình sử dụng lao động;
Hỗ trợ & công việc khác:
· Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.
· Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng làm thẻ nhân viên mới hoặc khi có thay đổi thông tin.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Mong muốn gắn bó lâu dài, góp phần vào sự phát triển cho tập thể bệnh viện S.I.S.
- Am hiểu về Luật y tế.
- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi.
- Thành thạo MS Office và các công cụ xử lý số liệu
- Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là C&B, Quan hệ lao động, có khả năng báo cáo, phân tích dữ liệu Nhân sự.
- Trình độ: tốt nghiệp từ Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự, Luật hoặc ngành khác có liên quan đến nhân sự.
- Tuổi: dưới 40 tuổi.
- Ưu tiên đã từng làm ở các bệnh viện, cơ sở y tế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Có tính bảo mật cao.
- Chấp nhận tăng ca khi có yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xây dựng mối quan hệ và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Yêu thích chuyển đổi số và có khả năng sử dụng công cụ AI trong quản lý công việc.
- Giới tính: Nam/Nữ.
- Đạo đức tốt, hiểu rõ các phép lịch sự trong giao tiếp ứng xử.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-16 13:10:02