MỤC TIÊU VỊ TRÍ: Chịu trách nhiệm chuyên sâu toàn bộ nghiệp vụ Lương – Thưởng – Phúc lợi (Compensation & Benefits), bao gồm payroll, thuế TNCN, bảo hiểm và kiểm soát chi phí nhân sự; đảm bảo tính chính xác, đúng hạn, bảo mật và tuân thủ pháp luật.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Payroll & Thuế TNCN (60%)
Thực hiện quy trình chốt lương (Payroll Closing): rà soát số liệu, phối hợp Finance xác nhận trước khi chi trả.
Tính, khấu trừ và kê khai Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng.
Kiểm soát và đối soát dữ liệu công – phép – tăng ca – nghỉ việc trước kỳ lương.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc.
Thực hiện tính lương hàng tháng cho hệ thống chuỗi F&B đa chi nhánh, đa ca: lương cơ bản, OT, KPI, thưởng, phụ cấp, khấu trừ.
Tiếp nhận, xử lý và giải đáp thắc mắc/khiếu nại liên quan đến lương và thu nhập.
Thực hiện quyết toán Thuế TNCN năm cho người lao động.
Phối hợp với bộ phận Kế toán/Thuế trong công tác đối soát, thanh tra, kiểm tra thuế.
Bảo hiểm & Phúc lợi (25%)
Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm/điều chỉnh.
Quản lý phúc lợi ngành F&B: ca ăn, OT, thưởng lễ Tết.
Giải đáp các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và quyền lợi C&B cho người lao động.
Xử lý chế độ ốm đau, thai sản, TNLĐ.
Quản trị dữ liệu & báo cáo C&B (10%)
Chi phí nhân sự (labor cost)
Biến động lương, OT, phúc lợi
Quản lý dữ liệu C&B trên Excel/Google Sheets/HRIS.
Lập báo cáo chi phí nhân sự, payroll, C&B theo yêu cầu.
Theo dõi và phân tích labor cost %, headcount budget, payroll variance, đề xuất cải tiến khi cần.
Payroll report
Audit & Compliance (5%)
Chuẩn bị hồ sơ C&B phục vụ kiểm toán, thanh tra lao động.
Rà soát và kiểm soát rủi ro pháp lý liên quan đến lương, thuế và phúc lợi.
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật chính sách C&B, quy chế lương – thưởng phù hợp pháp luật và đặc thù ngành F&B.
Theo dõi, cập nhật các thay đổi của Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN ảnh hưởng đến C&B.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
KPI ĐÁNH GIÁ
Thuế & BHXH nộp đúng hạn 100%
Không phát sinh truy thu/vi phạm
Payroll accuracy ≥ 99.5%
Rà soát, xử lý sai lệch lương; tiếp nhận và giải đáp khiếu nại liên quan đến lương, thu nhập.
Theo dõi và phân tích biến động chi phí nhân sự (lương, OT, phúc lợi); đề xuất cải tiến khi cần.