Chuyên Viên Nhân Sự Hành Chính

C&B (60%):
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi... cho toàn bộ cán bộ, công nhân theo nội quy quy chế công ty
- Thống kê, theo dõi và báo cáo số liệu lương, thu nhập hàng tháng/quý/năm.
- Quản lý, theo dõi ngày phép, nghỉ bù, tăng ca theo quy định.
- Quản lý thủ tục đăng ký thuế, quyết toán thuế TNCN cho người lao động
- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
- Tham gia đề xuất, xây dựng chính sách lương thưởng, quy trình liên quan đến phòng NSHC
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng và các chế độ khác.
Tuyển dụng (10%):
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm ...hiệu quả)
- Quản lý giám sát công tác tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn.
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng
Hành chính (10%):
- Đối chiếu, rà soát các chi phí công tác phí theo quy định của công ty.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, hoa...
- Quản lý và giám sát thực hiện việc lưu trữ các chi phí hành chính và nhân sự.
Quan hệ lao động (20%):
- Quản lý các công tác ký hợp đồng thử việc, hợp đồng/phụ lục hợp đồng, khảo sát tái ký hợp đồng, review lương định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự, điều chỉnh lương, tạm ngưng hợp đồng, chấm dứt thanh lý hợp đồng.
- Giám sát và theo dõi lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên.
- Tham gia cùng cấp trên thực hiện việc xử lý các vấn đề kỷ luật lao động (nếu có).

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu.
- Giới tính: Nam/Nữ
- Kỹ năng vi tính thành thạo.
- Độ tuổi: 22 trở lên
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, xử lý tình huống tốt, linh hoạt.
- Chịu được áp lực công việc, có thể đi công tác.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên làm việc tại các Công ty liên quan đến ngành sản xuất và bán lẻ
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan
- Nắm rõ Luật lao động, Luật bảo hiểm, Thuế TNCN

- Môi trường trẻ trung, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp
- Được đào tạo, nâng cao trong và ngoài nước về các kỹ năng liên quan
- Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh
- Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như teambuilding, khám sức khỏe, thưởng ngày lễ, chế độ công tác phí,...
- Hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động
- Thưởng cuối năm, lương tháng 13+,... tùy vào tình hình kinh doanh hằng năm
- Được cấp thiết bị làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:03