Chịu trách nhiệm nhập liệu, thông tin của công nhân viên và đảm bảo thông tin chính xác.
Huấn luyện và giúp đỡ người mới và nhân viên trong công ty hiểu và thi hành các chính sách Nhân sự và Lương thưởng khác nhau.
Thực hiện tất cả các báo cáo có liên quan của chính phủ và công ty
Phụ trách và tính lương, Bảo hiểm xã hội hàng tháng (lương, phụ cấp, các khoản trích, điều chỉnh, tăng ca, nghỉ không lương, nghỉ ốm…) cho người lao động dựa trên bảng chấm công và hồ sơ làm thêm giờ.
Thiết kế và phát triển các chương trình khác nhau về các chi phí liên quan đến lương và phúc lợi có thể thay đổi.
Xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo.
Xử lý các yêu cầu bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nói chung và chính sách hỗ trợ của chính phủ đối với nhân viên.
Đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ người lao động theo quy định của Luật Lao động
Tuyển dụng nội bộ và bên ngoài (bao gồm đánh giá các công ty săn đầu người).
Xử lý và hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế TNCN hàng tháng cho người lao động và người nước ngoài đảm bảo tuân thủ thuế TNCN.
Đảm bảo người lao động được trang bị thẻ đeo, đồng phục, và hiểu về lương, chế độ phúc lợi, nội quy của công ty khi vào công ty
Giải đáp các thắc mắc của người lao động về bảng lương, thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN.
Chuẩn bị ngân sách bồi thường và trợ cấp, bao gồm việc giám sát thường xuyên, báo cáo và điều chỉnh ngân sách.
Điều phối các quy trình C & B như lập kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch tiền thưởng, giới thiệu lợi ích mới, v.v.
Làm quy trình cho người mới: làm thẻ ATM, lấy dấu vân tay, email, người dùng, nơi làm việc, văn phòng phẩm…
Thiết kế và phát triển các chính sách bồi thường.
Thực hiện khảo sát thị trường lao động liên quan đến tiền lương, phúc lợi nhằm đưa ra chính sách của công ty có tính cạnh tranh với thị trường lao động
Chấm công và chấm tăng ca cho công nhân viên.
Thực hiện các chương trình định hướng / đào tạo cho nhân viên mới.
Xử lý hồ sơ các trường hợp thay đổi nhân sự trong công ty khi có yêu cầu (thăng chức, thôi việc, thuyên chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật…);
Phụ trách làm hợp đồng thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động cho người mới.
