Mảng Tuyển dụng: 01 người
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tổ chức thực hiện sơ tuyển, phỏng vấn.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhằm bổ sung nhân sự, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty trong từng thời kỳ.
Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Thiết lập hệ thống kho dữ liệu ứng viên sẵn sàng cho việc tuyển dụng.
Tham gia các dự án, chương trình nhằm xây dựng và phát triển các công cụ quản lý và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
Thiết lập/hiệu chỉnh/theo dõi, bổ sung hệ thống các bản mô tả công việc
Hỗ trợ công tác xây dựng quy chế, quy trình, quy định, chính sách nhân sự.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
Lập phương án tuyển dụng và tìm kiếm hồ sơ ứng viên.
Tiếp nhận nhân viên mới, tổ chức hướng dẫn hội nhập.
Nhập liệu thông tin nhân viên tuyển mới vào phần mềm quản lý nhân sự.
Tham gia công tác xây dựng định biên nhân sự cho các Đơn vị trong Công ty.
Mảng Đào tạo: 01 người
Đánh giá chất lượng các khóa đào tạo sau khi tổ chức.
Theo dõi quá trình đào tạo của tất cả CBNV.
Tham gia các công tác khác theo yêu cầu của Phụ trách trực tiếp.
Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo.
Tham gia công tác đào tạo nội bộ; nghiên cứu đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
Lập báo cáo tổng kết công tác đào tạo theo quy định và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
Mảng C&B: 01 người
Cập nhật, theo dõi ngày phép, ngày công làm việc hàng ngày của toàn thể CBNV.
Thực hiện theo dõi và cập nhật, quản lý các hồ sơ, thông tin liên quan đến CBNV: quá trình làm việc, lịch sử hợp đồng, các quyết định nhân sự,...
Lập bảng tính tiền lương hàng tháng cho CBNV chính thức, thời vụ; lập Phiếu tất toán HĐLĐ cho nhân viên nghỉ việc.
Lập bảng trích nộp BHXH, kinh phí công đoàn định kỳ hàng tháng CBNV.
Tổng hợp báo cáo của các Công ty con.
Tổng hợp dữ liệu chấm công, dữ liệu làm thêm giờ của toàn thể CBNV và nhập vào phần mềm Nhân sự.
Thực hiện kê khai nộp thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN hàng năm cho CBNV.
Giám sát quản lý công lao động tại Công ty và cập nhật nhân viên tuyển mới, nhân viên nghỉ việc hoặc chuyển đổi phòng ban, bộ phận vào hệ thống chấm công.
Lập tính các khoản chi thưởng cho CBNV (thưởng lễ, thưởng cuối năm,…)
Xây dựng kế hoạch ngân sách, quỹ lương/thưởng hàng năm.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan HĐLĐ, HĐ tư vấn, thủ tục sử dụng người lao động nước ngoài, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động/luân chuyển, tạm hoãn/chấm dứt HĐLĐ, nghỉ hưu, kỷ luật lao động, khen thưởng, …
Tổng hợp quỹ lương, thưởng thực hiện và lập các báo cáo liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất.