1 Lên kế hoạch tuyển dụng:
Xây dựng và cập nhật các tiêu chí tuyển dụng phù hợp với từng vị trí và đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả.
Phân tích nhu cầu nhân sự và phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với sự phát triển của công ty.
Thực hiện quy trình tuyển dụng:
Kiểm tra, theo dõi và phản hồi các email tuyển dụng.
Lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và liên hệ với ứng viên.
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng.
Trực tiếp tham gia vào các vòng phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đề xuất các ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển.
Đảm bảo tuyển dụng được các ứng viên chất lượng và phù hợp với văn hóa công ty.
Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự:
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động.
Quản lý và duy trì hệ thống dữ liệu nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
4 Phối hợp với các phòng ban:
Tư vấn và hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở quyền lợi, quy trình thăng tiến và các vấn đề pháp lý cơ bản.
Hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, như hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi, quy trình làm việc.
5 Quản lý lương và phúc lợi:
Quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp cho nhân viên theo chính sách của công ty.
Thực hiện điều chỉnh lương và các khoản thưởng theo quy định.
Thực hiện các công việc liên quan đến tính lương hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
6 Phụ trách Bảo Hiểm Xã Hội:
Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH của nhân viên, bao gồm chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí, và các quyền lợi khác.
Đăng ký, quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), Bảo Hiểm Y Tế (BHYT), và Bảo Hiểm Thất Nghiệp (BHTN) cho nhân viên.
Cập nhật và theo dõi các thay đổi về chính sách BHXH, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
7 Tham gia vào việc xây dựng chính sách và quy trình nội bộ:
Đề xuất và tham gia vào việc xây dựng, cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự để phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Đảm bảo các quy trình nhân sự tuân thủ theo luật lao động và các quy định pháp lý liên quan.
8 Các công việc khác:
Tham gia vào các dự án nhân sự đặc biệt, bao gồm phát triển văn hóa công ty và các chương trình đào tạo nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.