Trách nhiệm 1: Thiết kế, xây dựng và bảo trì hệ thống báo cáo BI phòng Kế Hoạch Điều Vận.
Quản lý trang Home BI của bộ phận, phân quyền truy cập người dùng.
Thiết kế, xây dựng và duy trì các dashboard Power BI để theo dõi tính ổn định của báo cáo, đảm bảo tính chính xác, nhất quán và toàn vẹn dữ liệu trong tất cả báo cáo.5. Phát triển và cải tiến báo cáo BI đảm bảo đẹp mắt, nhanh, trực quan và hiệu quả; xử lý các sự cố liên quan đến dữ liệu trong quá trình vận hành.
Xây dựng cơ sở dữ liệu đối với các dữ liệu input bên ngoài để hỗ trợ báo cáo BI; tạo mẫu tự động bằng Power Query giúp xử lý dữ liệu nhanh và chính xác.
Xây dựng dashboard bằng Power BI desktop kết nối trực tiếp dữ liệu từ SAP Hana Data Warehouse. Phối hợp với phòng IT và phòng Kế hoạch/Logistics để phát triển, duy trì và tối ưu các báo cáo, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời hỗ trợ quyết định.
Tổ chức họp/trao đổi với các phòng ban liên quan để nắm rõ nhu cầu dữ liệu, xây dựng các công thức tính toán, mô hình dữ liệu trên Excel rồi phối hợp với IT thực hiện truy vấn SQL, trích xuất và chuyển đổi dữ liệu từ các hệ thống ERP, DMS, TMS nhằm xây dựng dashboard tự động.
Đào tạo và hướng dẫn người dùng sử dụng báo cáo BI hiệu quả, tổ chức các buổi đào tạo định kỳ.
Trách nhiệm 2: Cải tiến quy trình/công việc/hệ thống/….
Tổ chức họp cùng phòng Logistics và Kế hoạch để thảo luận, tìm giải pháp cải tiến, tự động hóa và bổ sung dữ liệu hoặc chương trình trên hệ thống SAP và các hệ thống khác. Phối hợp với IT để triển khai các giải pháp.
Nhận diện các lãng phí trong công việc của phòng Kế Hoạch Điều Vận. Chủ động đề xuất giải pháp cải tiến.
Trách nhiệm 3: Đầu mối cho các chương trình cải tiến số hóa của bộ phận
Cập nhật kiến thức, đầu mối theo dõi các dự án/ chương trình cải tiến số hóa của bộ phận từ khâu khởi đầu cho đến khi hoàn tất chuyển giao vận hành cho bộ phận chuyên môn.
Trách nhiệm 4: Tính toán, cung cấp số liệu, tổng hợp KPI Kế Hoạch Điều Vận. Phụ trách cập nhật báo cáo tuần theo phương thức số liệu tự động
Phối hợp bộ phận Kế Hoạch Điều Vận xây dựng và cập nhật các chỉ số KPI hàng tháng.
Phối hợp với trưởng phòng Kế hoạch và Logistics để xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp cải tiến.
Xây dựng báo cáo KPI hoàn chỉnh theo định nghĩa và công.
Theo dõi tiến độ hoàn thành KPI và phân tích sự chênh lệch giữa kết quả thực tế và mục tiêu.
Gửi báo cáo tuần theo yêu cầu
Trách nhiệm 5: Hỗ trợ xây dựng/điều chỉnh và quản lý hệ thống quy trình tài liệu của bộ phận Kế Hoạch Điều Vận
Tổ chức đào tạo và đào tạo lại định kỳ, đảm bảo người dùng cuối hiểu rõ quy trình.
Soạn thảo, cải tiến và tối ưu hóa quy trình, quy định và hướng dẫn công việc dựa trên việc tuân thủ theo format và quy định hệ thống tài liệu chuẩn của công ty. 2.Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng, chỉnh sửa và cập nhật các quy trình, quy định mới liên quan đến hoạt động của Kế Hoạch Điều Vận.
Nhiệm vụ khác:
- Theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
