Mô tả công việc:
1- Phụ trách công tác pháp chế hợp đồng thương mại (Commercial Contracts) (50%):
Soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hợp đồng thương mại, đảm bảo tính pháp lý, tối ưu hóa quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật.
Xây dựng quy trình quản lý hợp đồng, đánh giá và kiểm soát rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Hỗ trợ xử lý tranh chấp, phối hợp với đối tác bên ngoài và đề xuất giải pháp hiệu quả để bảo vệ quyền lợi công ty.
Tư vấn pháp lý, giải thích điều khoản hợp đồng, hỗ trợ đàm phán và đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro.
2- Kiểm soát tuân thủ (Compliance Management) (35%):
Kiểm tra, giám sát và đánh giá tuân thủ về các chính sách, quy định, quy trình nội bộ của các phòng ban/bộ phận trong Công ty.
Đề xuất cải thiện quy trình làm việc nhằm tăng cường sự tuân thủ và hiệu quả hoạt động của công ty.
Xác định các rủi ro liên quan đến việc tuân thủ và đưa ra các biện pháp khắc phục để ngăn ngừa vi phạm.
Đảm bảo các hoạt động vận hành của Công ty đều tuân thủ quy định pháp luật.
3- Phối hợp phụ trách các công tác pháp chế, pháp lý khác (15%):
Phối hợp với đối tác bên ngoài & trợ giúp các phòng ban nội bộ về các vấn đề pháp chế, pháp lý khác trong công ty, bao gồm:
Phối hợp và giám sát về chuyên môn đối với đối tác cung cấp dịch vụ pháp chế.
Quản lý và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động và các tài liệu pháp lý khác của công ty.
Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành.
Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty.
Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm:
Từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế thương mại/pháp lý hợp đồng/các văn phòng luật.
Có kinh nghiệm quản lý, kiểm soát tuân thủ trong doanh nghiệp.
Năng lực kiến thức và chuyên môn:
Tiếng Anh tốt là một lợi thế, ưu tiên kỹ năng viết.
Am hiểu luật thương mại quốc tế là một lợi thế.
Có kinh nghiệm tham gia tố tụng dân sự là một lợi thế.
Cử nhân Luật (ưu tiên có chứng chỉ hành nghề).
Kỹ năng:
Khả năng giao tiếp, đàm phán và tư vấn pháp lý.
Kỹ năng đàm phán và giải quyết tranh chấp, làm việc độc lập và có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng diễn đạt rõ ràng các khái niệm pháp lý cho những người không chuyên về pháp lý.
Kỹ năng soạn thảo, phân tích và quản lý hợp đồng thương mại.
Tính cách: Trung thực, tỉ mỉ, tư duy logic, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
Yêu cầu khác:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành hàng trang sức cao cấp, ngành hàng bán lẻ các sản phẩm cao cấp.
Thành thạo các công cụ văn phòng, nhanh nhạy với các phần mềm công nghệ.
Bảo mật thông tin tối đa.
