Chuyên viên Phòng Quản lý Đào tạo

Mo tả công việc:

Kiểm tra thông tin in trên bằng/thực hiện việc in bằng tốt nghiệp và xác nhận/ trích lục văn bằng tốt nghiệp.
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng bố trí phòng học và lên thời khóa biểu cho từng lớp học phần.
Thực hiện xét miễn giảm học phần, chuyển điểm.
Xét học tiếp, cảnh báo học tập, tạm ngừng học, buộc thôi học, chuyển ngành, chuyển trường.
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng trong công tác liên kết đào tạo trình độ đại học.
Xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, lập danh sách và ra các quyết định công nhận tốt nghiệp.
Quản lý điểm học phần, đưa dữ liệu điểm vào phầm mềm chuyên dụng.
Cấp bảng điểm học tập cho sinh viên có nhu cầu.
Tham gia các lớp tập huấn, thường xuyên học hỏi, bồi dưỡng năng lực chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng ban hành thời khóa biểu chính thức, giám sát tiến độ triển khai đào tạo của các Khoa/Bộ môn.
Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác giảng dạy.
Giải quyết cho sinh viên thay đổi học phần, rút bớt học phần, đăng ký học vượt, học lại, học cải thiện.
Phụ trách mở cổng thông tin điện tử và giám sát, hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần trực tuyến.
Cấp chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, các loại giấy xác nhận liên quan đến quá trình đào tạo cho sinh viên.
Đề xuất các ý kiến với Trưởng/Phó phòng để có phương án xử lý các công việc được giao tốt hơn.
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng trong từng năm.

Địa điểm làm việc:
Trường Đại học Văn Hiến (VHU)- HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.

Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
Chứng chỉ B1 tiếng Anh
Nam/Nữ, tuổi từ 25 – 35 tuổi, sức khỏe tốt
Nắm rõ các quy chế, quy định về đào tạo.
Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan
Hiểu biết về quy trình, nghiệp vụ xử lý học vụ, xét tốt nghiệp.
Nắm rõ các quy định về quản lý, cấp phát văn bằng.
Thành thạo vi tính văn phòng
Nẵm rõ quy trình quản lý điểm.
Hiểu biết về quy trình tổ chức hoạt động đào tạo.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:12:08