Mô tả công việc
Kiểm tra phiếu nhập, xuất phụ tùng hàng ngày. Thực hiện kiểm kê phụ tùng và tổng hợp báo cáo kiểm kê kho hàng tháng.
Xuất phụ tùng theo yêu cầu của R/O, mở lệnh xuất cho các trường hợp bán lẻ phụ tùng.
Nhận phụ tùng từ nhà cung cấp, kiểm tra kỹ mã phụ tùng, số lượng, chất lượng trước khi lưu kho. Lưu giữ phụ tùng nhận được vào đúng vị trí qui định để tiện cho việc kiểm tra, cấp phát.
Nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng. Làm các khiếu nại lên nhà cung cấp trong trường hợp hàng bị thiếu, thừa, sai, hỏng....
Kết hợp với Nhân viên phụ tùng và các nhân viên khác thực hiện các đợt kiểm kê phụ tùng phụ, phụ kiện theo qui định của công ty, báo cáo lên cho các phòng ban liên quan.
Cập nhật thông tin xuất nhập vào máy tính theo chương trình quản lý phụ tùng Xưởng và mạng kế toán. Đảm bảo số lượng thực tế trong kho phù hợp với số liệu trên máy, mạng tact và mạng kế toán.
Lập phiếu giao hàng cho các đơn vị mua phụ tùng.
Giữ gìn kho phụ tùng luôn sạch sẽ, trật tự, ngăn nắp.
Theo dõi hóa đơn mua phụ tùng và dầu mỡ của Xưởng.
Cập nhật thông tin của phụ tùng mới và vị trí của nó vào trong hệ thống máy tính.
Quản lý kho theo nguyên tắc sắp xếp kho của Xưởng.
Tắt mọi thiết bị điện ở những khu vực phụ trách sau giờ làm việc
Theo dõi hàng B/O hàng ngày, có trách nhiệm kiểm tra thông tin với phòng phụ tùng và thông báo cho cố vấn dịch vụ.
Chuẩn bị trước phụ tùng cho khách hàng đối với những phụ tùng có sẵn trong kho hoặc đặt hàng đối với những phụ tùng không có trong kho. Nhập hàng theo kế hoạch xưởng, theo dõi đơn đặt hàng, thông báo cho cố vấn dịch vụ và khách hàng.
Lập danh sách phụ tùng theo yêu cầu sửa chữa, sau đó xuất phụ tùng cho các nhóm kỹ thuật viên hoặc nhân viên liên quan theo quy trình nhập xuất phụ tùng.
Nắm rõ các qui trình hoạt động và tiêu chuẩn về phụ tùng
Tiếng Anh trình độ B
Có kiến thức chuyên ngành về ôtô, có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.
Có khả năng học hỏi, cập nhật kiến thức phụ tùng dòng xe ô điện.
Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ hoạt động phụ tùng
Có kỹ năng lập báo cáo.
Kinh nghiệm: 3 Năm
Địa điểm: Hà Nội
Hình thức: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Nhân viên
Ngành nghề: Cơ khí / Ô tô / Tự động hóa, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Thu mua / Vật tư
