TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Quan hệ Nhà đầu tư về các nội dung:
- Quản lý danh sách cổ đông đã lưu ký và chưa lưu ký để đảm bảo thuân thủ.
- Hỗ trợ tổ chức họp công bố kết quả kinh doanh định kỳ, phối hợp với các phòng ban chức năng để soạn thảo tài liệu cổ đông, theo dõi thông tin về Công ty trên phương tiện truyền thông và các công tác quan hệ cổ đông khác nhằm đảm bảo cộng đồng đầu tư có kỳ vọng hợp lý về triển vọng của Công ty.
- Hỗ trợ giám sát hoạt động quan hệ cổ đông tại các công ty con đại chúng/niêm yết để đảm bảo tuân thủ.
- Thực hiện công bố thông tin theo quy chế công ty và pháp luật hiện hành để đảm bảo tuân thủ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Đảm bảo tuân thủ công bố thông tin theo quy chế công ty và Pháp luật hiện hành:
- Soạn thảo song ngữ và theo dõi các hồ sơ theo qui định với SSC, HOSE, VSD về giao dịch nội bộ, chi trả cổ tức, đại hội đồng cổ đông, phát hành cổ
- Tham gia cập nhật chuyên mục “Quan hệ Nhà đầu tư” trên website nhằm nâng cao hiệu quả công bố thông tin và khả năng tiếp cận thông tin kịp thời và chính xác của nhà đầu tư. Cập nhật tài liệu định kỳ theo qui định và đề xuất phương án cải tiến giao diện website.
- Thực hiện hồ sơ Chốt danh sách cổ đông định kỳ theo qui định; thống kê danh sách cổ đông, theo dõi và phân tích biến động tỷ lệ sở hữu của nhóm các cổ đông lớn.
Quản lý danh sách cổ đông đã lưu ký và chưa lưu ký:
- Phối hợp với các Phòng/ Ban khác để thực hiện quy trình ghi nhận và thanh toán cổ tức.
- Quản lý và theo dõi sổ cổ đông, cổ tức chưa nhận. Trao đổi và giải quyết các yêu cầu điều chỉnh thông tin, cấp lại sổ mới (do mất, rách, rút cổ phiếu không lưu ký).
Biên soạn song ngữ tài liệu cổ đông và tổ chức họp cập nhật kết quả kinh doanh nhằm tăng tính minh bạch và định hướng thông tin về Công ty trên thị trường:
- Soạn thảo nội dung và trình bày minh họa các tài liệu bao gồm Bản tin nhà đầu tư, Thuyết trình lợi nhuận, Tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.
- Nghiên cứu và phân tích dữ liệu ngành và vĩ mô; dữ liệu nội bộ liên quan đến kết quả kinh doanh từ các Phòng/ Ban khác. Nắm vững các tài liệu Báo cáo tài chính, Phát triển bền vững, Báo cáo phân tích và định giá Công ty.
- Tổ chức họp cập nhật kết quả kinh doanh kết nối Ban Điều Hành và quỹ đầu tư, công ty chứng khoán.
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Bộ phận khác để quản lý thông tin công bố ra bên ngoài
Tham gia trực tiếp cùng Trưởng ban tiếp đón nhà đầu tư tại Công ty và trong các hội nghị đầu tư trong và ngoài nước để tương tác, duy trì quan hệ với quỹ đầu tư và thu hút nhà đầu tư nước ngoài.
Tổ chức và dẫn đoàn nhà đầu tư tham quan thực tế để nâng cao hình ảnh Công ty và củng cố luận điểm đầu tư:
- Phối hợp với Nhà máy/ Trang trại để triển khai buổi tham quan thực tế khi có yêu cầu.
- Nắm vững các kiến thức, trình bày song ngữ thuyết phục và giải đáp về các thực hành ESG, chăn nuôi, sản xuất và cơ sở vật chất của công ty để nâng cao nhận thức của nhà đầu tư về vị thế Công ty.
Duy trì mối quan hệ tốt với các định chế tài chính, nhà đầu tư hiện hữu và tiềm năng để quản lý thông tin về Công ty.
Triển khai Báo cáo thường niên thu hút sự quan tâm từ các tổ chức đầu tư, nhà đầu tư cá nhân mới.
Khảo sát và tổng hợp các ý kiến nhà đầu tư để cải thiện liên tục hiệu quả Quan hệ Nhà đầu tư. Đánh giá mức độ hài lòng của nhà đầu tư và đề xuất cải tiến hoạt động quan hệ nhà đầu tư để Trưởng ban và Trưởng Bộ phận Tài chính xem xét.
Tham gia trực tiếp cùng Trưởng ban giám sát hoạt động quan hệ cổ đông tại các công ty con và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
