Chủ động trong việc đánh giá, phân tích, đề xuất các phương pháp/công cụ để cảnh báo/nhắc nhỡ đến các phòng ban/Trung tâm/bộ phận/cá nhân liên quan trong việc đảm bảo dữ liệu, hồ sơ đào tạo được cập nhật kịp thời/đáp ứng tiêu chuẩn số giờ đào tạo/ các thời hạn của các chứng chỉ liên quan theo quy định…
Phối hợp với các thành viên trong Team để soạn thảo, góp ý, hoàn thiện các SOPs phục vụ cho công việc, các tài liệu phát sinh hoặc xây dựng/hoàn thiện chính sách đào tạo nội bộ… theo yêu cầu của Cấp trên.
Có kỹ năng triển khai, theo dõi, giám sát, đánh giá và tổng hợp các chương trình đào tạo nội bộ/ bên ngoài theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
Có kinh nghiệm trong việc Khảo sát, phân tích, tổng hợp nhu cầu đào tạo của phòng ban/Công ty.
Có kinh nghiệm triển khai/vận hành/quản lý/đề xuất phát triển các tính năng của các hệ thống LMS (nội bộ xây dựng/Nhà cung cấp).
Thực hiện các báo cáo tổng thể hoặc chi tiết cho hoạt động đào tạo tại Công ty theo định kỳ quý/tháng/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
Trao đổi/nhận thông tin từ các phòng ban trong Công ty để tiếp nhận và thống nhất các nhu cầu đào tạo định kỳ/phát sinh… xin ý kiến quản lý để thực hiện triển khai phù hợp theo thông tin phê duyệt.
Thành thạo và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ/phần mềm để hỗ trợ báo cáo/thống kê như: Excel/Share Point/Power PI/Google Looker… hoặc các công cụ có chức năng tương tự.
Có thể xây dựng và quản lý Ngân sách Đào tạo: Ngân sách đào tạo toàn Công ty, phân bổ được Chi phí đào tạo liên quan theo loại hình, theo tính chất, theo từng Phòng ban…: Đào tạo bên ngoài/nội bộ, Đào tạo CMNV/kỹ năng…
Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để hỗ trợ Giảng viên nội bộ trong việc phát triển, chuẩn hoà và tài liệu đào tạo khi có phát sinh nhu cầu hoặc số hoá tài liệu lên hệ thống LMS.
Có kinh nghiệm về việc: Tổ chức, quản lý, theo dõi, giám sát… dữ liệu và hồ sơ đào tạo của toàn Công ty.
Trao đổi, thảo luận và làm việc trực tiếp với các phòng ban/Trung tâm/đối tác bên ngoài để triển khai các chương trình đào tạo của Công ty thống nhất triển khai. Định kỳ liên hệ Trung tâm để kiểm tra dữ liệu đào tạo cũng như hướng dẫn các vấn đề phát sinh liên quan đến Đào tạo.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Quản lý cấp trên.
