Tìm kiếm đánh giá và lựa chọn NCC:
· Trình trưởng phòng thu mua hồ sơ nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí hàng hóa cần mua
· Truyền đạt rõ ràng các yêu cầu đặt hàng tới các nhà cung ứng.
· Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng)
· Tiếp nhận ý kiến xem xét, phê duyệt nhà cung cấp của trưởng phòng
· Tìm kiếm, xây dựng, đánh giá danh sách nhà cung cấp tiềm năng, chào giá, đàm phán giá, đảm bảo giá hợp lý, chất lượng các dịch vụ đáp ứng các công việc như: các vật tư y tế theo chỉ đạo của BLĐ, VPP, sửa chữa bảo trì máy...
· Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty
Triển khai mua hàng theo kế hoạch
· Hiểu biết về thị trường và có những lựa chọn, đề xuất mua hàng phù hợp với giá tốt nhấ
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty
· Theo dõi, kiểm soát quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng.
· Nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ và tập hợp các chứng từ hợp lệ đó để thanh toán mua hàng. Nhập dữ liệu đầu vào cho toàn bộ các đơn hàng và hợp đồng mua hàng trên phần mềm Misa.
· Lập kế hoạch thu mua theo yêu cầu, trình trưởng phòng thu mua phê duyệt
· Tham mưu cho cấp trên về các giải pháp trong việc mua hàng và nhập hàng hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao cho công ty.
· Phân tích, xác định yêu cầu chính xác từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật...
· Lên đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp lấy mẫu hàng hóa
· Hiểu rõ các điều kiện mua bán để lựa chọn hình thức mua và lên hợp đồng mua bn cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
· Hiểu biết và phân loại được các yêu cầu mua hàng không hợp lý, đề xuất với BLĐ để phản hồi các đơn vị, bộ phận.
Theo dõi việc thanh toán và tổ chức, điều phối hàng hóa, sản phẩm từ Tập đoàn đến các đầu mối đơn vị thành viên trong tiêu thụ hàng hóa.
Có trách nhiệm quản lý việc xuất nhập tồn hàng hóa của tập đoàn và các đơn vị thành viên, tham gia kiểm kê định kỳ tại tập đoàn và các đơn vị.
Báo cáo
· Lập báo cáo hàng ngày tuần hàng tháng.... Theo yêu cầu của BLĐ và theo dõi lượng hàng nhập xuất hàng hóa, phối hợp với bộ phận kế toán đưa ra định mức tồn kho và lên kế hoạch đặt hàng khi có nhu cầu luu kho hàng hóa
· Báo cáo trực tiếp tới người phụ trách chuyên môn.
