THÔNG TIN CƠ BẢN
Vị trí: Chuyên viên quản lý kho phụ tùng (Inventory Specialist)
Thời gian làm việc: Toàn thời gian (8:30 – 17:30 từ Thứ 2 đến Thứ 7).
Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. HCM.
Mức lương: Từ 12- 15 triệu VND hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Vị trí này sẽ có thêm lương hiệu suất phụ thuộc vào hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của xưởng dịch vụ.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Bạn có đam mê với lĩnh vực ô tô và muốn trở thành một phần quan trọng trong hệ thống vận hành của một xưởng dịch vụ (Workshop) hiện đại? Vị trí Chuyên viên quản lý kho phụ tùng tại 1AutoCare chính là cơ hội dành cho bạn! Đây không chỉ là công việc quản lý kho đơn thuần, mà còn là vị trí then chốt kết nối giữa kho phụ tùng, nhà cung cấp và xưởng dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động của Workshop diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Trách nhiệm chính:
▪
Quản lý kho phụ tùng vật tư:
Theo dõi tồn kho, định mức tồn kho tối thiểu, tối đa của từng loại phụ tùng, vật tư.
Quản lý và cập nhật dữ liệu kho trên hệ thống phần mềm ERP.
Giữ vệ sinh kho, đảm bảo an toàn lao động và an toàn PCCC trong kho.
Thực hiện nhập xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ kho, đảm bảo chính xác về số lượng và chủng loại.
Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện và xử lý các sai lệch trong hệ thống (nếu có) và báo cáo tình hình kho cho BOD.
Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt, tránh hư hỏng, mất mát.
Phối hợp với bộ phận IT để phát triển quy trình quản lý kho hiệu quả, chính xác và tối ưu tài nguyên.
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ phụ tùng, vật tư trong kho một cách khoa học, gọn gàng và an toàn.
▪
Tìm kiếm, mua sắm phụ tùng vật tư phục vụ cho Workshop:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp để đạt được điều kiện tốt nhất.
So sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng từ các nhà cung cấp khác nhau.
Theo dõi quá trình đặt hàng, đảm bảo hàng hóa nhập về kho kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng.
Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng, vật tư từ Workshop hoặc các bộ phận khác.
Tìm kiếm, khảo sát và liên hệ với các nhà cung cấp phụ tùng, vật tư trong và ngoài nước.
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho từng loại phụ tùng, vật tư.
▪
Hỗ trợ vận hành Workshop:
Theo dõi, báo cáo thống kê các chỉ số vận hành dịch vụ (số lượng dịch vụ, hiệu suất, chỉ số hài lòng, chỉ số SLA, khiếu nại khách hàng,….) trên hệ thống ERP.
Hỗ trợ cập nhật báo cáo hoạt động của Workshop lên hệ thống ERP.
Hỗ trợ điều phối thông tin và luồng công việc giữa các nhóm thực hiện dịch vụ, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành dịch vụ trong quá trình làm việc.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành cấp bách khi Giám Sát Trải Nghiệm Khách Hàng, và Giám Sát Vận Hành Kỹ Thuật vắng mặt.
