Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lời cho CBNV và quy chế lương thưởng của công ty
Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
Kiểm tra việc chấm công và thực nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc.
Thực hiện tổng hợp chấm công, tính lương, các khoản phụ cấp, thưởng kinh doanh cho CBNV khối kinh doanh.
Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.
Quan hệ lao động
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CBNV công ty
Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng tháng, quý, năm.
Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, lập bảng tổng hợp ngày nghỉ phép, nghỉ có hưởng lương của CB.CNV trình trưởng phòng ký và chuyển cho bộ phận tiền lương để tính lương.
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ hàng tháng, thống kê, lập báo cáo tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định; Lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu.
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ
Nghiên cứu, soạn thảo nội qui lao động, các qui định liên quan đến chuyên môn của phòng áp dụng trong toàn Công ty.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận
Lập danh sách thưởng cho CB.CNV các ngày lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
