Kiểm soát các hồ sơ thiết kế kiến trúc (các giai đoạn) của các dự án nhằm phát hiện các lỗi thiết kế, các thiếu sót của hồ sơ để đảm bảo hồ sơ thiết kế trước khi phát hành phải ĐÚNG và ĐỦ (phục vụ Phát triển dự án xin phép thủ tục, phục vụ công trường thi công và phục vụ công tác bán hàng):
Phối hợp với Quản lý thiết kế (QLTK) Kết Cấu, M&E khớp nối hồ sơ, thông tin xử lý và nghiệm thu....;
Phối hợp với các thành viên phòng QLTK, phòng QLXD/Khối XD để theo dõi và đôn đốc thiết kế, báo cáo vướng mắc thiết kế;
Là đầu mối tiếp nhận, tập hợp các yêu cầu, thông tin, vướng mắc thiết kế kiến trúc các phòng QLXD/Khối XD. Kiểm soát thông tin và xử lý (trong phạm vi công việc được giao) hoặc đề xuất phương án xử lý;
Thẩm tra/thẩm định các bản vẽ shop drawing (với các kết cấu phức tạp, Kingpost...). Kiểm tra, duyệt các biện pháp thi công phức tạp theo quy định (biện pháp thi công tầng hầm, kiểm tính móng cẩu tháp...);
Phối hợp với Tư vấn thiết kế/tư vấn thẩm tra để kiểm soát bản vẽ thiết kế và thực hiện giám sát tác giả (để đảm bảo tiến độ thi công);
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, quy trình, hướng dẫn cần thiết cho việc đảm bảo chất lượng hồ sơ thiết kế phát hành đúng chất lượng và tiến độ:
Trình duyệt phương án thiết kế kiến trúc tối ưu cho dự án phù hợp với công nghệ xây dựng, công năng kiến trúc và vận hành sau này cho dự án theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao;
Kiểm soát hồ sơ thiết kế giai đoạn Thiết kế ý tưởng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công của tư vấn thiết kế/tư vấn thẩm tra, để đảm bảo khối lượng, tiến độ, chất lượng. Kiểm soát đủ hồ sơ liên quan đến kết cấu (Các văn bản pháp lý liên quan, nhiệm vụ khảo sát địa chất, văn bản cho thi công cọc đại trà...). Kiểm soát báo cáo thẩm tra;
Phát hành hồ sơ thiết kế phục vụ mời thầu, thi công;
Phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ thiết kế trong quá trình mời thầu, đấu thầu (Chấm thầu kỹ thuật đối với các hạng mục đặc thù như gói thầu dự ứng lực, gói thầu lắp ghép,...);
Kiểm soát tiến độ thiết kế;
Phối hợp với các thành viên Phòng QLTK (MEP, kết cấu) để đánh giá, kiểm soát nghiệm thu hồ sơ thiết kế của tư vấn thiết kế, báo cáo thẩm tra của tư vấn thẩm tra, báo cáo khảo sát địa chất của đơn vị khảo sát địa chất;
Lập báo cáo định kỳ, theo dõi chất lượng, tiến độ của các nhà thầu tư vấn thiết kế, có đề xuất biện pháp giải quyết các tồn tại khi tư vấn thiết kế không đảm bảo.
Các công viêc chung:
Thực hiện lưu trữ các tài liệu thiết kế bản cứng và bản file theo quy định của Tập đoàn;
Đôn đốc các đơn vị giải quyết vướng mắc theo phản ánh của các đơn vị liên quan đến vấn đề thiết kế kiến trúc;
Kiểm soát tiến độ thiết kế phần Kiến trúc;
Là đầu mối kiểm soát, điều phối thiết kế, nhận các thông tin yêu cầu giải quyết các vướng mắc về thiết kế phần Kiến trúc để chủ động và trực tiếp họp/làm việc với các cá nhân/bộ phận liên quan trong và ngoài phòng QLTK/Tập đoàn để giải quyết. Những nội dung cần xử lý mà liên quan đến nhiều lĩnh vực thuộc phòng QLTK thì có trách nhiệm Báo cáo Trưởng phòng để thực hiện;
Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp/ Cấp thẩm quyền (CTQ) giao.
Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ:
Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Phòng QLTK và các công việc được giao khác;
Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
