Chuyên viên Quản trị Vận hành BU

Hỗ trợ quản lý kế hoạch

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của BU (doanh số, khách hàng, tồn kho…).
Theo dõi tiến độ, nhắc lịch và đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành mục tiêu theo timeline BU.

Hỗ trợ kinh doanh

Kiểm tra hồ sơ hợp đồng, chính sách giá và các chính sách thương mại.
Chuẩn bị các báo cáo, số liệu phục vụ hoạt động bán hàng.
Điều phối và theo dõi xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng cùng các bộ phận liên quan.

Quản lý dữ liệu & báo cáo

Chuẩn bị báo cáo tháng/quý/năm.
Phối hợp với IT và Kế toán quản trị để xây dựng – duy trì các dashboard theo dõi tiến độ (Power BI).
Tổng hợp, chuẩn hóa và đối soát dữ liệu hàng tháng của BU (doanh số, tồn kho, forecast...).

Quản lý hành chính – vận hành nội bộ

Tổng hợp nhu cầu nhân sự, kế hoạch đào tạo và các đề xuất nguồn lực của BU.
Theo dõi & Kiểm soát ngân sách hoạt động của BU
Soạn thảo thông báo, quy trình và quy định vận hành của BU.

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Sales Admin/Business Admin hoặc các vị trí hỗ trợ kinh doanh.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế/Quản trị/Thương mại; thành thạo Excel, ưu tiên biết Power BI.
Giao tiếp – điều phối tốt; chủ động phối hợp với Sales, BU, Kế toán, IT để xử lý công việc.
Kỹ năng tổ chức và theo dõi kế hoạch mạnh; làm việc có hệ thống, cam kết deadline và tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng tổng hợp – phân tích số liệu tốt, cẩn thận và chính xác trong báo cáo & đối soát dữ liệu.
QUYỀN LỢI:
- 12 ngày phép/năm; từ HĐLĐ lần 2 được cộng thêm 1 ngày phép.
- Được đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm. Định hướng nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
- Phúc lợi đa dạng: khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng lễ/tết, teambuilding.
- Phụ cấp điện thoại, công tác phí theo quy định công ty.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo lương thực tế; bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ. Thưởng hiệu quả công việc/Năm.
- Thời gian làm việc: Thứ 2–6 (08h00–17h00), Thứ 7 (08h00–16h00). Nghỉ 2 Thứ 7/tháng và Chủ nhật.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-26 21:40:03