Công tác tài chínhTriển khai kế hoạch tài chính theo định hướng, chỉ tiêu kế hoạch tài chính, cơ chế chính sách tài chính được hoạch định bởi Ban TGĐ
- Thu thập các số liệu, tổng hợp báo cáo hỗ trợ PGĐ
Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch tài chính
- Kiểm tra, phát hiện các vấn đề trong quá trình thực hiện kế hoạch tài chính; báo cáo BGĐ tìm hướng xử lý
- Tiến hành phân tích định kì mức độ thực hiện giữa dự báo, ngân sách với tình hình tài chính thực tế
- Trực tiếp hướng dẫn triển khai kế hoạch tài chính tới các phòng ban và ĐVTV
- Thực hiện xây dựng các mẫu báo cáo theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng/quý/năm của toàn hệ thống, hướng dẫn các đơn vị nhập liệu các chỉ tiêu theo mẫu đã xây dựng; tổng hợp báo cáo định kì.
Quản lý việc lập và kiểm soát ngân sách cho công ty và các đơn vị thành viên
- Tổng hợp dự trù ngân sách từ các ĐVTV; kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu hằng năm và đưa ra ý kiến
Lập các báo cáo phân tích, quản trị để đánh giá hiệu quả hoạt động hoặc theo yêu cầu thực tế để hỗ trợ BLĐ ra quyết định
- Hướng dẫn và giám sát ĐVTV nhập liệu báo cáokế hoạch tài chính định kì theo mẫu, hỗ trợ phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động tại ĐVTV
- Kiểm soát chất lượng hệ thống thông tin dữ liệu báo cáo
- Tổng hợp, kiểm tra, phân tích báo cáo quản trị, báo cáo đánh giá tình hình kinh doanh, tài chính định kì (tháng/quý/6 tháng/năm) toàn hệ thống và theo yêu cầu của BLĐ
Công tác KTTH
Ghi nhận, hạch toán các giao dịch hàng ngày và phát sinh
- Đề nghị sửa chữa thông tin, khắc phục lỗi, thiếu sót (nếu có)
- Kiểm kê định kì việc lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, hồ sợ, hợp đồng, hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra của công ty
- Xử lý hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp nhằm đảm bảo các điều kiện được khấu trừ thuế hay chi phí được trừ khi tính thuế
- Kết hợp cùng thủ quỹ kiểm kê quỹ tiền mặt nhằm phản ánh chính xác, kịp thời tình hình thu chi và ngăn ngừa những sai sót, rủi ro gặp phải
- Xác định và quản lý các tài khoản trong sổ cái; kiểm tra tính chính xác của các thay đổi thông tin tài khoản ghi nhận giao dịch phát sinh hàng ngày vào sổ cái
- Cập nhật các bút toán để điều chỉnh cân đối nguồn thu và chi phí vào cuối kỳ kế toán
Quản lý và theo dõi công nợ công ty
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kì và theo chỉ đạo đột xuất của BGĐ
- Hỗ trợ đưa ra phương án kịp thời, phù hợp đối với các trường hợp công nợ phức tạp, khó xử lý
- Lập báo cáo công nợ nội bộ
Lập các báo cáo theo chuẩn mực kế toán và yêu cầu công ty (báo cáo tài chính, quản trị); phối hợp đơn vị kiểm toán thực hiện kiểm toán
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cho công ty định kì hàng quý, 6 tháng, hàng năm và báo cáo giải trình chi tiết
- Thu thập thông tin từ các phòng ban để lập báo cáo quản trị theo yêu cầu giúp BGĐ ra quyết định
- Tổng hợp các báo cáo khác thuộc về kế toán theo mẫu quy định của nhà nước và các đơn vị liên quan
- Hỗ trợ cung cấp thông tin để giải trình, trả lời các câu hỏi từ đơn vị kiểm toán và cơ quan liên quan khi được yêu cầu
