Vị trí này hỗ trợ các dự án RTW, MTO, ODM và OEM, đồng thời duy trì và nâng cao hiệu suất của hệ thống nhà cung cấp.
Chuyên viên Thu mua & Tìm kiếm Nguồn cung chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán và quản lý các nguồn cung cấp vải, phụ liệu, phụ kiện và các vật tư liên quan nhằm đảm bảo chất lượng ổn định, hiệu quả chi phí và kịp thời phục vụ kế hoạch sản xuất cũng như mục tiêu biên lợi nhuận của công ty.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Tìm kiếm Nguồn cung Vải & Phụ liệu
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp (chất lượng, MOQ, lead time, độ tin cậy)
• Tìm kiếm vải, phụ liệu, phụ kiện theo techpack và BOM đã được phê duyệt
• Tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp thay thế khi cần
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp
• Đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật
Đàm phán & Kiểm soát Chi phí
• Hỗ trợ Bộ phận Phát triển Sản phẩm đạt được biên lợi nhuận mục tiêu
• Đàm phán giá, MOQ và điều khoản thanh toán
• Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu
• Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng không ảnh hưởng chất lượng
• Phối hợp với CFO để thẩm định chi phí
Điều phối Thời gian giao hàng & Chuỗi cung ứng
• Chủ động làm việc với nhà cung cấp để tránh trễ hạn
• Phối hợp với Bộ phận Sản xuất đảm bảo vật tư sẵn sàng
• Theo dõi tiến độ giao nguyên vật liệu
• Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu phù hợp với master production calendar
Kiểm soát Chất lượng & Tuân thủ
• Kiểm tra chứng nhận OEKO- TEX hoặc các chứng nhận tuân thủ khác (nếu áp dụng)
• Đảm bảo nguyên vật liệu đúng theo thông số kỹ thuật đã phê duyệt
• Phối hợp với QC kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào
• Yêu cầu báo cáo kiểm nghiệm (độ bền màu, độ co rút, v.v.) khi cần
Quản lý Rủi ro
• Theo dõi rủi ro tồn kho do MOQ cao (đặc biệt với đơn hàng nhỏ)
• Hạn chế rủi ro tồn kho dư thừa
• Báo cáo cho Trưởng Bộ phận Phát triển Sản phẩm nếu phát sinh rủi ro từ nhà cung cấp
• Duy trì danh sách nhà cung cấp dự phòng
Hỗ trợ Dự án ODM / OEM
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn xuất khẩu
• Quản lý nguồn cung mang tính bảo mật khi cần
• Tìm kiếm nguồn cung theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ (KPIs)
• Tỷ lệ giao nguyên vật liệu đúng hạn (>95%)• Chênh lệch chi phí so với mục tiêu (
