Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Tổ chức các sự kiện phục vụ hoạt động tuyển sinh, truyền thông và xây dựng thương hiệu trong lĩnh vực du học (hội thảo, talkshow, triển lãm giáo dục, workshop với trường quốc tế…) nhằm thu hút khách hàng tiềm năng, tăng độ nhận diện và nâng cao chất lượng trải nghiệm của học sinh/phụ huynh.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Lên kế hoạch & Tổ chức sự kiện:
Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện liên quan đến du học như:
Livestream, talkshow online với cựu du học sinh, đại diện trường
Làm việc với đối tác trường quốc tế và bộ phận học thuật để xác nhận nội dung, lịch trình.
Hội thảo du học định kỳ, triển lãm giáo dục quốc tế, hội thảo với đại diện trường nước ngoài
Lên kịch bản, timeline, ngân sách, checklist công việc cho từng chương trình.
Buổi định hướng, orientation cho học sinh trước khi bay
Workshop chuyên đề kỹ năng mềm / visa / học bổng
- Điều phối & Triển khai:Chủ trì việc điều phối nhân sự sự kiện, giám sát các hạng mục thi công, truyền thông, hậu cần.
Liên hệ & làm việc với các nhà cung cấp: MC, hội trường, livestream, in ấn, dịch thuật, hậu cần...
Trực tiếp tham gia tổ chức, xử lý các phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Truyền thông & Hiệu quả:
Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai truyền thông trước – trong – sau sự kiện:
Phối hợp quay – chụp sự kiện, quản lý hình ảnh, video và truyền thông hậu kỳ.
Viết nội dung mời tham dự, email, bài đăng fanpage, chạy quảng cáo...
Báo cáo sau sự kiện: đánh giá kết quả (số lượng khách tham dự, data thu được, phản hồi...).

- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Truyền thông, Sự kiện, Marketing, Giáo dục hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
Có kinh nghiệm tổ chức hội thảo, talkshow, sự kiện giáo dục/du học là lợi thế lớn.
- Kỹ năng chuyên môn:
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, làm việc với đối tác và quản lý ngân sách sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc với người nước ngoài hoặc sử dụng tiếng Anh ở mức khá.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, biết cơ bản về Canva, Google Forms, Zoom, Google Meet,…
- Phẩm chất cá nhân:
Tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.
Chủ động, linh hoạt, sáng tạo và chịu được áp lực cao.

- Cơ hội tiếp xúc với đối tác quốc tế, mở rộng mạng lưới giáo dục toàn cầu
- Mức lương: [Thỏa thuận / Cạnh tranh theo năng lực]
- Tham gia các buổi đào tạo chuyên sâu về kỹ năng và kiến thức du học
- Thưởng theo hiệu quả từng sự kiện
- Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ và chính sách phúc lợi theo quy định công ty
- Được đi công tác, tham dự sự kiện cùng đối tác giáo dục trong và ngoài nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-19 12:44:36