Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Đảm nhận vai trò cầu nối giữa khách hàng và đội ngũ nội bộ, đồng thời chủ động lên kế hoạch, xây dựng ý tưởng và điều phối dự án sự kiện nhằm mang lại trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, sáng tạo cho khách hàng và đối tác.

Trách nhiệm chính:

Làm việc với khách hàng:
- Đại diện VietArt trong các buổi trình bày proposal, họp triển khai, tổng kết.
- Tiếp nhận brief, làm rõ yêu cầu, ngân sách và mục tiêu của khách hàng.
- Duy trì quan hệ và chăm sóc khách hàng xuyên suốt dự án.

Lập kế hoạch & sáng tạo ý tưởng:
- Đề xuất concept sáng tạo, kịch bản sự kiện, timeline & cấu trúc triển khai.
- Phối hợp cùng các thành viên trong cùng bộ phận và các bộ phận liên quan để xây dựng proposal.
- Kiểm soát chất lượng nội dung & tính khả thi của kế hoạch.

Điều phối & theo dõi tiến độ
- Theo dõi tiến độ sản xuất, phối hợp với Đơn vị sản xuất – Thiết kế- Vận chuyển.
- Đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng kế hoạch, ngân sách và tiêu chuẩn.
- Tổng hợp báo cáo sau sự kiện & đánh giá hiệu quả dự án.

Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành báo chí, quản lý sự kiện, quản lý văn hóa…
Tư duy sáng tạo: Khả năng biến insight thành ý tưởng khả thi và khác biệt.
Đi công tác & làm việc ngoài giờ: Sẵn sàng đi công tác xa, làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
Quản lý dự án: Biết sắp xếp nguồn lực, bám sát tiến độ và chi phí.
Giao tiếp và thuyết trình: trình bày ý tưởng rõ ràng, truyền cảm hứng với khách hàng/ đối tác.
Tư duy dịch vụ: Tận tâm, lắng nghe, phản hồi chuyên nghiệp với khách hàng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các agency tổ chức sự kiện hoặc lĩnh vực tương tự.
Làm việc dưới áp lực cao: Có khả năng xử lý nhiều dự án cùng lúc, chịu được áp lực deadline và thay đổi nhanh.
Sử dụng A.I để nâng cao hiệu suất công việc: Biết ứng dụng các công cụ A.I trong nghiên cứu, lập kế hoạch, thiết kế và quản lý dự án nhằm tăng hiệu quả công việc.
Yêu cầu ứng viên gửi proposal đã làm và vị trí đã thực hiện trong sự kiện đối với ứng viên đã có kinh nghiệm.

Lương và thưởng

Thưởng theo dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
Mức lương: 15,000,000đ đến 18,000,000đ, dựa theo kinh nghiệm và thỏa thuận trong buổi phỏng vấn.
Thưởng theo hiệu quả công việc hàng quý, hàng năm.

Phúc lợi

Tham gia chế độ BHXH, BHTN: theo đúng quy định của Pháp luật và công ty.
Phụ cấp: Xăng xe: 200,000đ/tháng. Ăn trưa: 35,000đ/ngày. Điện thoại: 200,000đ/tháng.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách Công ty.
Chế độ phúc lợi ốm, đau, hiếu, hỉ và các ngày lễ Tết trong năm.

Đào tạo và phát triển:

Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

Môi trường làm việc

Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
Được cung cấp máy móc, công cụ để nâng cao hiệu suất công việc.
Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.

Các chế độ đãi ngộ khác

Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
Các hoạt động du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-26 00:30:03