Chuyên Viên Tổng Hợp

Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ

Kiểm soát và đảm bảo form mẫu hồ sơ theo quy định của Tập đoàn;
Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, theo dõi hồ sơ trình ký và luân chuyển;
Scan & lưu trữ hồ sơ sau khi trình ký.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chánh tổng hợp của Khối

Lập kế hoạch, đặt VPP định kỳ và cân đối ngân sách sử dụng của Khối.
Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của Phòng;
Chuẩn bị bàn làm việc, máy tính và văn phòng phẩm cho nhân viên mới;

Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ kiểm tra 5S và công việc cập nhật thông tin

Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ (nếu có yêu cầu);
Soạn thảo form mới theo nhu cầu của các Phòng thuộc Khối Cung ứng và Đấu thầu.
Cập nhật form mẫu, danh bạ nhân viên...;
Thực hiện 5S cho Khối theo quy định của Tập đoàn;
Phối hợp thực hiện việc kiểm tra hồ sơ với QA, Kiểm soát nội bộ theo định kỳ;

Nhiệm vụ 4: Soạn thảo tài liệu, công văn bằng song ngữ (Anh – Việt)

Soạn thảo tài liệu bằng song ngữ (Anh – Việt) liên quan đến công văn tương tác thông tin Đấu thầu với Đối tác;
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Sử dụng thành thạo MS- Office (word, excel, Powerpoint...).
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự;
Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, các ngành: Kinh tế, Quản trị, Xây dựng, Hành chánh tổng hợp hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm đảm nhận công việc tương tự;
Có kiến thức cơ bản về Quản lý dự án; Luật Xây dựng là một lợi thế;
Khả năng ngoại ngữ lưu loát (Tiếng Anh);

Phụ cấp thâm niêm
Đồng phục
Chế độ thưởng
Xe đưa đón
Du Lịch
Nghỉ phép năm
Tăng lương
Du lịch nước ngoài
Đào tạo
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-23 00:15:34