Xây dựng kế hoạch hoạt động Quản lý TNKH theo định hướng công ty
Phân tích kết quả thực hiện TNKH/CSKH năm trước (hoạt động, ngân sách, ưu điểm, hạn chế...).
Phân tích thị trường, xác định khách hàng mục tiêu theo từng phân khúc.
Phân tích xu hướng trải nghiệm khách hàng và hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
Đề xuất định hướng, mục tiêu và kế hoạch TNKH phù hợp với chiến lược công ty.
Lên kế hoạch, triển khai sự kiện, chương trình CSKH theo từng phân khúc KH
Lên kế hoạch hoạt động CSKH/ TNKH theo Tháng/ Quý/ Năm
Lên ý tưởng các chương trình/ sự kiện. Phối hợp với Marketing liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác phù hợp
Phối hợp với Marketing triển khai các chương trình/ sự kiện cho khách hàng trên toàn hệ thống
Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm
Khảo sát khách hàng/ khảo sát nội bộ
Xây dựng kế hoạch và thực hiện khảo sát khách hàng, khảo sát nội bộ
Thu thập data, lọc data và phân tích sơ bộ. Hỗ trợ Trưởng phòng trong hoạt động làm rõ dữ liệu.
Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa quy trình – quy định – chính sách CSKH
Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy trình, quy định CSKH đang áp dụng tại hệ thống.
Lập kế hoạch, đề xuất xây dựng mới hoặc sửa đổi các chính sách, quy trình, biểu mẫu liên quan đến CSKH/TNKH nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
Trực tiếp xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình, quy định, chính sách, biểu mẫu CSKH theo định kỳ.
Triển khai các hoạt động nâng cao TNKH
Phối hợp liên phòng ban triển khai các hoạt động cải thiện trải nghiệm khách hàng (khắc phục pain point)
Theo dõi, giám sát nhằm đảm bảo việc triển khai được thực hiện chính xác và theo đúng định hướng. Báo cáo những vấn đề bất thường và đề xuất giải pháp cho quản lý trực tiếp
Đào tạo nội bộ về CSKH & TNKH
Chuẩn hóa bộ kỹ năng, tài liệu liên quan đến các hoạt động nâng cao TNKH/CSKH.
Xây dựng bộ tài liệu đào tạo phù hợp theo từng đối tượng, vị trí công việc (CSKH, KTV, Lễ tân, Quản lý...).
Lên kế hoạch và trực tiếp triển khai đào tạo nội bộ; tổng hợp, báo cáo kết quả đào tạo cho quản lý trực tiếp.
Đầu mối thống nhất & phổ biến quy trình, chính sách CSKH/TNKH
Là đầu mối trao đổi, thống nhất với các bộ phận liên quan về các quy trình, quy định, chính sách CSKH/TNKH mới ban hành.
Hướng dẫn, truyền thông và theo dõi việc áp dụng các chính sách CSKH/TNKH trong toàn hệ thống.
Quản lý, giám sát, đánh giá thực thi hoạt động CSKH theo chính sách
Quản lý, giám sát việc thực hiện các hoạt động CSKH tại cửa hàng theo đúng chính sách, quy trình CSKH đã ban hành.
Theo dõi, đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả thực hiện của các bộ phận liên quan.
Đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình CSKH để nâng cao chất lượng phục vụ.
Phát triển văn hóa hướng khách hàng
Phát triển văn hóa tổ chức: xây dựng tinh thần gắn kết và lấy khách hàng làm trung tâm trong đội nhóm.
Phối hợp với các bộ phận triển khai các chương trình, cuộc thi, giải thưởng nội bộ nhằm lan tỏa văn hóa “Hướng khách hàng”.
Truyền cảm hứng về trải nghiệm khách hàng đến CBNV trong toàn hệ thống.