Chuyên viên Văn phòng tổng hợp

Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp.
Báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị, cá nhân theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu.
Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Văn Phòng tổng hợp theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.
Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; đôn đốc và theo dõi kết quả thực hiện công việc của các Đơn vị, cá nhân có liên quan trong việc triển khai, thực hiện đúng các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Ban Tổng Giám đốc
Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng; kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, tờ trình
Trình độ học vấn Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Doanh nghiệp, Luật, ...
Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề chứng khoán.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống
Có kiến thức về Luật, các kiến thức tài chính, kinh tế chung.
Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Pháp chế hoặc các vị trí tương đương tại các công ty trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, ngân hàng

Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Công tác phí
Chế độ thưởng
Du Lịch
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm.
Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-16 10:50:02