Chuyên viên Văn thư lưu trữ

Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật…
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới
Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Hiểu biết những quy định của pháp luật
Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-14 16:15:02