Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm thực hiện công tác chỉnh lý hồ sơ dự án hoặc vị trí tương đương tại các tập đoàn lớn- Có kinh nghiệm quản lý, lưu trữ đa dạng các loại hồ sơ (hồ sơ dự án, hồ sơ doanh nghiệp …)
Kiến thức, năng lực:
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Văn thư Lưu trữ.
- Có kiến thức cơ bản về tạo mã hồ sơ.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm tốt.
- Có khả năng chủ động, độc lập trong công việc.
- Có tư duy tổ chức, tư duy hệ thống, tư duy logic tốt.
- Có khả năng chịu được áp lực trong công việc
- Có kiến thức tổ chức, quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ.
- Có khả năng phân tích thông tin, tổng hợp báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ liên quan.
- Hiểu rõ các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
- Có kiến thức đa dạng về các loại hồ sơ tài liệu.
- Có khả năng trình bày, truyền đạt thông tin, liên quan chuyên môn.
Phẩm chất cá nhân cần có
- Cẩn thận, tỉ mỉ tránh sai sót trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng.
- Chủ động, trách nhiệm: Sẵn sàng xử lý công việc độc lập và chịu trách nhiệm với kết quả công việc.
- Giữ gìn bí mật thông tin tài liệu theo đúng quy định của pháp luật và quy định của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
- Trung thực, khách quan, tận tụy, phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Tuân thủ các quy định về thẩm quyền, trình tự, thủ tục trong thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ.
Kỹ năng:
- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm.
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng phân loại, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Kỹ năng phân tích, xử lý công việc.
- Kỹ năng thực hiện và hướng dẫn các quy trình nghiệp vụ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt.
Thái độ:
- Làm việc với tinh thần dịch vụ cao, giải quyết nhanh, thỏa đáng các vấn đề phát sinh.
- Tạo dựng uy tín cá nhân, được đồng nghiệp và khách hàng tin tưởng.
- Khẩn trương, quyết liệt, chủ động trong mọi hoạt động, không né tránh, ỷ lại.
- Thực hiện công việc một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích của Tập đoàn T&T.
- Không ngừng vun đắp, lan tỏa các giá trị văn hóa tốt đẹp của Tập đoàn T&T.
