Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ

- Thực hiện các công tác xử lý hồ sơ của các học viên. Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ học viên theo quy định Công ty

Tạo và hoàn thiện hồ sơ (hướng dẫn học viên các chi tiết về hồ sơ, cách viết thư động lực, hiệu đính các văn bản tiếng Đức của học viên), scan, photo, gửi đối tác
Đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ xin visa cho học viên, hỗ trợ học viên đi nộp hồ sơ xin visa
Bàn giao hồ sơ đầy đủ cho học viên trước ngày bay, hướng dẫn và hỗ trợ học viên thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến việc xuất nhập cảnh theo từng thời điểm
Thực hiện công chứng, dịch thuật hồ sơ, giấy tờ liên quan cho học viên

- Đi công tác hoặc luân chuyển công tác tùy theo sự sắp xếp của Công ty
- Hỗ trợ các công tác chuẩn bị cho các sự kiện như: hội thảo, buổi giao lưu, các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa tại Trung tâm, tham gia đón/tiễn học viên, tiễn đoàn bay
- Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định về các thủ tục hồ sơ du học, du học nghề, thủ tục xin visa, xuất nhập cảnh, các quy định liên quan
- Lập các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của trưởng bộ phận, giám đốc Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Giám đốc

Thành thạo tin học văn phòng, email
Ứng viên có hiểu biết về các thủ tục hồ sơ giấy tờ liên quan đến du học nghề Đức, du học hoặc xuất khẩu lao động
Khả năng làm việc nhóm, tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, ngoại giao, ngoại ngữ... hoặc các chuyên ngành tương đương tại các Trường Quốc tế
Trình độ Tiếng Đức từ B2 trở lên
Khả năng hỗ trợ quản lý, giao tiếp, gắn kết học viên

Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng, phụ cấp.
Môi trường năng động, trẻ trung, cơ hội học hỏi và giao lưu.
Tham gia các hoạt động ngoại khoá, đào tạo nâng cao năng lực
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-12 13:55:04