Mô tả công việc
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ:
- Thực hiện việc lập hồ sơ và xin cấp C/O cho các sản phẩm găng tay khi xuất khẩu.
- Kiểm tra và xác định mã HS, danh mục hàng nhập/xuất khẩu, biểu thuế, biểu thuế ưu đãi, điều kiện nhập khẩu và xuất khẩu của NBR, các hóa chất phối trộn, phụ liệu và các sản phẩm găng tay của công ty.
- Chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu của các sản phẩm găng tay: Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng, COA ...
- Kiểm tra C/O, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của C/O để đảm bảo NBR và các hóa chất phối trộn, phụ liệu khi nhập khẩu và sản phẩm găng tay khi xuất khẩu của công ty được hưởng các ưu đãi tốt nhất về thuế.
- Kiểm tra các hồ sơ chứng từ hàng nhập khẩu và xuất khẩu: Invoice, Packing list, Bill of Lading, C/O, hợp đồng thương mại ..., rà soát các điểm chưa đúng, chưa khớp trong các bộ chứng từ và thực hin điều chỉnh.
Xử lý các thủ tục hải quan theo nghiệp vụ:
- Tiếp đón và xử lý các đợt thanh tra, kiểm tra của hải quan, kiểm tra sau thông quan.
- Khai báo hải quan theo nghiệp vụ trên hệ thống phần mềm khai hải quan ECUS5- VNACCS cho NBR, hóa chất phối trộn, phụ liệu nhập khẩu và các sản phẩm găng tay xuất khẩu.
- Xử lý các thủ tục kiểm hóa, kiểm tra phân tích phân loại, kiểm tra chuyên ngành về hải quan khi nhập khẩu NBR, hóa chất phối trộn, phụ liệu và khi xuất khẩu các sản phẩm găng tay.
Điều phối vận tải, phối hợp và kiểm soát đối tác dịch vụ logistics:
- Phối hợp với đối tác cung cấp dịch vụ để thực hiện các nhiệm vụ nêu trên đồng thời giám sát quản lý đối tác, theo dõi và phân tích năng lực, hiệu quả làm việc của đối tác cung cấp dịch vụ trong phạm vi chuyên môn của mình.
- Kiểm tra sự nguyên vẹn của hàng hóa, container và seal khi xe nhập hàng về đến nhà máy và trước khi xe xuất hàng rời nhà máy.
- Điều phối hoạt động vận tải của đối tác cung cấp dịch vụ, đảm bảo sự thông suốt và kịp thời trong việc vận chuyển hàng hóa: đặt xe, theo dõi lịch trình, đôn đốc tiến độ.
Kiểm soát chi phí; báo cáo và cải tiến hoạt động:
- Theo dõi và cập nhật giá cước tàu biển, cước hàng không từ các đối tác để đảm bảo chi phí cước tối ưu nhất cho công ty.
- Báo cáo lên cấp trên về tiến độ các công việc chuyên môn, các vấn đề phát sinh và báo cáo tổng hợp số liệu xuất nhập khẩu theo hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc khi có yêu cầu.
- Nghiên cứu các giải pháp để tối ưu chi phí logistics.
- Tự đánh giá và phân tích các mặt hạn chế trong quá trình làm việc để đưa ra các đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, thủ tục làm việc theo hướng: đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
- Kiểm soát chặt chẽ và tránh các chi phí phát sinh: phí lưu container, lưu bãi...
- Tìm hiểu và nắm bắt các đặc thù của các sản phẩm và hàng hóa của công ty: NBR, các hóa chất phối trộn, phụ liệu, găng tay...nhằm nâng cao năng lực làm việc.
- Cập nhật các thay đổi của Pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là các thay đổi liên quan đến nhập khẩu cao su (NBR), hóa chất và xuất khẩu găng tay.
