- Chịu trách nhiệm Giám sát đảm bảo hiệu quả của:
Hoạt động của các bộ phận thuộc chức năng kiểm tra / kiểm soát
Quản lý rủi ro, kiểm soát nội bộ, tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và các hoạt động ảnh hưởng trực tiếp / gián tiếp đến hoạt động giám sát trọng yếu
- Xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch hành động nhằm thúc đẩy Văn hóa tuân thủ mạnh mẽ tại các đơn vị được giao nhiệm vụ giám sát, đóng góp và hỗ trợ việc thực hiện các mục tiêu của tổ chức.
- Chịu trách nhiệm tư vấn xây dựng, thực hiện, đánh giá kết quả hoạt động và cải tiến liên tục các chương trình/ hoạt động nâng cao năng lực tuân thủ phù hợp với phạm vi giám sát được giao.
- Xây dựng các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và đào tạo về tiêu chuẩn tuân thủ, bao gồm nhưng không giới hạn luật Lao động Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình về tất cả các vấn đề tuân thủ xã hội dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;
- Hỗ trợ Giám đốc rà soát việc thực hiện của bộ phận giám sát trọng yếu trong việc đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và đảm bảo các chính sách, tiêu chuẩn và phương pháp luận được thực hiện.
- Phụ trách hồ sơ audit tại các công trình theo yêu cầu khách hàng.
- Làm việc với các thành viên về việc khắc phục, phòng ngừa các điểm không phù hợp phát sinh trong các lần đánh giá nội bộ;
- Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;
- Tham mưu xây dựng Bộ Quy tắc ứng xử (COC) cho Công ty và các chính sách, quy trình theo tiêu chuẩn đánh giá của Khách hàng;
- ISO 9001 – 45001 – 14001: Tổ chức và lập checklist tự đánh giá định kỳ trong nội bộ, cũng như với đối tác cấp chứng chỉ và đảm bảo việc thực hiện của các phòng ban để đảm bảo các tiêu chuẩn được tuân thủ;
- Thông tin cho khách hàng về việc thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp;