Cộng Tác Viên - Phòng Phát Triển Nguồn Lực

Rà soát và cập nhật hồ sơ nhân sự:

Đối chiếu thông tin thực tế với hồ sơ trên hệ thống nhân sự (HRM/HRIS).
Rà soát tính đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ nhân sự (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
Thực hiện bổ sung hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ theo yêu cầu của Ngân hàng.

Scan và số hóa hồ sơ:

Thực hiện scan toàn bộ các tài liệu trong hồ sơ nhân sự theo đúng định dạng và tiêu chuẩn lưu trữ.
Lưu trữ file scan vào thư mục/drive dùng chung của phòng Nhân sự hoặc hệ thống quản lý hồ sơ nội bộ (Document Management System).
Đặt tên file theo đúng quy định đặt tên (nếu có).

Nhập liệu và cập nhật hệ thống:

Nhập thông tin hồ sơ nhân sự vào hệ thống quản lý nhân sự (HRIS).
Đảm bảo dữ liệu được nhập đúng, đủ và đồng bộ giữa các hệ thống liên quan.

Lưu trữ hồ sơ:

Sắp xếp, phân loại, đánh mã hồ sơ nhân sự theo chuẩn lưu trữ của Ngân hàng.
Phối hợp với đơn vị kho lưu trữ (nếu có) trong việc di chuyển, kiểm kê, và bảo quản hồ sơ.
Bảo quản hồ sơ đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật, dễ tra cứu và phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán khi cần.

Hỗ trợ kiểm toán/kiểm tra nội bộ:

Cung cấp thông tin và tài liệu theo yêu cầu của các đoàn kiểm tra, kiểm toán.
Hỗ trợ rà soát và chuẩn bị hồ sơ cho các đợt thanh tra định kỳ hoặc đột xuất.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Lưu trữ học, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử.
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương, đặc biệt trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính hoặc tổ chức có quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

Kiến thức và kỹ năng:

Hiểu biết về quy trình lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật và nội bộ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), các phần mềm scan, lưu trữ tài liệu.
Biết sử dụng các hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) là một lợi thế.
Bảo mật thông tin và tuân thủ quy định nội bộ nghiêm ngặt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-26 17:00:03