Document Controller

TTI
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Củ Chi, Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
3 - 5 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

JOB SUMMARY

- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.

- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.

- Assist team regarding the documentation management.

KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES

- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties

- Pick up and deliver materials as required.

- Maintain confidentiality around sensitive documentation

- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.

- Prepare ad- hoc reports on facility/project when required

- Manage requests for documentation

- Assist team regarding the documentation management.

- Create templates

- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.

- Translation from Vietnamese into English and vice versa.

- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.

- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date

- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.

- Set up, copy, scan and store documents

**Working Location: Tan Phu Trung IZ- Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai

Yêu cầu công việc

Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi- tasking skills.

- Minute taking

- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.

- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills

- Good attention to detail, Highly organized.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-06 00:35:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Document Controller - Mã tin đăng: 4540770. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

TTI

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
3 - 5 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/09/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây