Document Controller

Tổ chức cây thư mục và số hóa hồ sơ cho các dự án đã hoàn thành.
Trình ký, đóng dấu các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc quản lý dự án và vận hành khai thác.
Lập bảng theo dõi tình trạng hồ sơ và thông báo cho các bên liên quan khi có yêu cầu.
Kiểm tra về số lượng và hình thức của hồ sơ để chuyển phòng ban liên quan.
Luôn cập nhật các tài liệu theo tiêu chuẩn, chẳng hạn như sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, hồ sơ và các tài liệu hỗ trợ.
Phối hợp để đảm bảo hoàn thành các tài liệu liên quan đến thay đổi kỹ thuật.
Đảm bảo rằng thông tin thay đổi kỹ thuật do Bp kỹ thuật hoặc khách hàng cung cấp đã được cập nhập và truyền đạt chính xác đến tất cả các bộ phận liên quan nội bộ.
Sắp xếp lịch họp
Liên hệ nhà thầu, các bên liên quan để tập hợp và sắp xếp hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh quyết toán.
Tham gia hỗ trợ cung cấp hồ sơ trong quá trình kiểm toán.
Lưu giữ hồ sơ theo dõi cho tất cả các tài liệu được kiểm soát.
Những yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
Nhận hồ sơ từ nhà thầu và các phòng ban nội bộ trong công ty, chuyển đến các cá nhân được phê duyệt hoặc review
Quản lý hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ kỹ thuật

Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc
Có kinh nghiệm làm thư ký dự án, quản lý hồ sơ
Ham học hỏi và định hướng lâu dài
Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan
Tiếng Anh đọc viết
Mindset ngăn nắp, trật tự. Principle
Có kinh nghiệm sử dụng MS Office . đặc biệt tốt MS Excel
Ưu tiên nữ

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-27 18:52:03