Event Executive (Procurement)

Yêu cầu công việc
• Quản lý rate card mua hàng Operation (70%)
- So sánh, đánh giá, tham vấn chất lượng NCC phù hợp mô tả trên từng dự án
- Thỏa thuận, đàm phán, tham vấn chi phí hợp lý trên mỗi dự án
- Mở rộng tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) trong lĩnh vực tổ chức sự kiện/quảng cáo (Các hạng mục event và Production, vd : Led, ATAS, Thiết bị, HR, Talents,…) nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các ý tưởng thực hiện từ phòng Account/Event.
- Trực tiếp On- site dự án, đánh giá hạng mục cung ứng liên quan và hỗ trợ event team.
- Làm báo cáo/nghiệm thu, đánh giá chất lượng NCC sau mỗi chương trình.
- Quản lý data, danh sách và giữ mối quan hệ tốt với các NCC
• Thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức (30%)
- Nắm bắt quy trình và thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện (sẽ được đào tạo), lưu trữ tài liệu liên quan.
• Thực hiện công việc dưới sự hướng dẫn của Procurement Specialist
Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, sức khoẻ tốt, trung thực
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Procurement event, Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thỏa thuận, chọn lọc, đánh giá hạng mục của NCC , kỹ năng sắp xếp, lưu trữ chứng từ paperwork, dữ liệu cung ứng (ưu tiên có kinh nghiệm trong event agency)
- Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi.
- Có mối quan hệ tốt với các NCC là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-11 12:45:03