Event Executive - Tổ Chức Sự Kiện Nội Bộ

Tiếp nhận lịch đào tạo từ phòng sales và lên danh sách nhân sự cho chương trình.
Giải quyết khiếu nại của khách hàng của chương trình trong phạm vi cho phép.
Chịu trách nhiệm in ấn các tài liệu liên quan cho chương trình.
Tìm kiếm nhân sự part time, MC.
Là cầu nối thông tin giữa công ty với khách hàng liên quan đến việc chuẩn bị cho chương trình đào tạo của khách hàng.
Điều phối các công tác hậu cần trước, trong và sau sự kiện: Bố trí âm thanh, ánh sáng, trang trí sân khấu, đồ đạc trong hội trường, in ấn tài liệu, bố trí khu vực lễ tân, teabreak, booking vé máy bay, khách sạn ..., xử lý các tình huống phát sinh (nếu có).
Theo dõi, điều phối nhân sự hậu cần liên quan của sự kiện.
Khảo sát, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô cùng số lượng khách tham dự.
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, viết kịch bản và thực hiện các chương trình sự kiện của Công ty (Chương trình đào tạo indoor và outdoor).
Quản lý và theo dõi chi phí trong chương trình và quyết toán.
Tìm kiếm, đàm phán về chi phí và phương án phối hợp triển khai các công việc với các nhà cung cấp và nhà thầu bên ngoài, đảm bảo tối ưu về chi phí và nguồn lực thực hiện.
Chi trả lương cho nhân sự partime sau mỗi chương trình.
Thực hiện các công việc khác cấp trên giao cho hoặc các công việc quan trong được các bộ phận khác yêu cầu hỗ trợ.

Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí Event.
Chủ động học hỏi và thực hiện công việc.
Tự tin, năng động, sáng tạo nâng cao chất lượng công việc.
Cởi mở và thái độ tích cực trong công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).

Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6.
Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện kinh doanh chuyên nghiệp do công ty đào tạo nội bộ và các chuyên gia cấp cao.
Cơ hội thăng tiến cao trong sự nghiệp với lộ trình công danh rõ ràng và các chương trình trải nghiệm nhân viên hấp dẫn.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và đề cao tinh thần chủ động, sáng tạo của nhân viên.
Được học hỏi và tiếp cận các chương trình đào tạo thay đổi tư duy và các giải pháp giúp phát triển doanh nghiệp.
Tham gia các hoạt động Khám sức khỏe, Teambuilding, du lịch và các chương trình truyền thông gắn kết nội bộ hàng năm do công ty tổ chức.
Cơ hội tiếp xúc với các Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 11:45:02