Executive Assistant To The Chairman (Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị)

Trách nhiệm chính:
• Nghiên cứu và chuẩn bị tài liệu tổng hợp cho các cuộc họp và thuyết trình.
• Đảm bảo các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT được truyền tải kịp thời và chính xác.
• Tóm tắt nội dung các đề xuất, kiến nghị của Chủ tịch HĐQT để thông qua HĐQT.
• Chuẩn bị nội dung họp, biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ triển khai sau cuộc họp.
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp (địa điểm, thiết bị và tài liệu) với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý các công việc có liên quan của Chủ tịch HĐQT.
• Soạn thảo, chỉnh sửa các báo cáo, thuyết trình, bài phát biểu và các tài liệu khác (bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt).
• Theo dõi, quản lý lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT, bao gồm các cuộc hẹn, lịch họp và lịch công tác.
Key Responsibilities:
Administrative:
• Prepare meeting agendas, minutes, and follow- up action items.
• Manage the Chairman&039;s schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
• Screen and prioritize correspondence and communication on behalf of the Chairman.
Document Preparation:
• Conduct research and prepare briefing materials for meetings and presentations.
• Draft, edit, and proofread reports, presentations, speeches, and other documents in both English and Vietnamese.
Meeting Coordination:
• Ensure all logistics, such as venues, equipment, and materials, are in place for meetings.
• Organize and coordinate meetings with internal and external stakeholders.
Communication:
• Ensure timely and accurate communication of decisions and directives from the Chairman.
• Act as a liaison between the Chairman and other departments, executives, and external partners.

• Khả năng làm việc trong môi trường năng động và áp lực cao.
• Tinh thần chủ động, linh hoạt và kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng giải quyết vấn đề tốt.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Hàn

Thưởng
Mức lương cạnh tranh
Chăm sóc sức khoẻ
Đào tạo
Lộ trình thăng tiến rộng mở dành riêng cho bạn
Đa dạng hoạt động du lịch, team- building hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-07 15:35:02