EXECUTIVE OPERATIONS ASSISTANT

Điều phối & theo dõi công việc

Nhận kế hoạch, chỉ đạo từ CEO. Phân bổ nhiệm vụ cho các team: Marketing, TMĐT, Kho – vận hành, Kế toán, Kinh doanh B2B,...
Theo dõi tiến độ từng đầu việc.

Tổng hợp báo cáo cho CEO

Hàng tháng: Tổng hợp vận hành toàn hệ thống.
Hàng ngày: Tình hình đơn hàng TMĐT; Vấn đề phát sinh kho – đơn – CSKH;
Hàng tuần: Doanh số từng kênh; Tiến độ marketing – dự án; Công việc tồn đọng.

Kết nối thông tin nội bộ

Là đầu mối trung tâm giữa các bộ phận
Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác
Tránh chồng chéo – sai lệch – đùn đẩy trách nhiệm

Hỗ trợ xây dựng quy trình – SOP

Phối hợp với CEO chuẩn hoá quy trình: Bán buôn, TMĐT, Kho vận, Kế toán đối soát.
Xây checklist – biểu mẫu theo dõi

Hỗ trợ các dự án đặc biệt của CEO: Ra mắt sản phẩm mới; Sự kiện – hội nghị; Làm việc đối tác; Mở kênh kinh doanh mới;
Các công việc khác theo sự chỉ đạo Giám đốc

team building events, professional development, vacation and leaves, career growth

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-06 07:30:03