Nhiệm vụ 1: Quản lý cơ sở vật chất:
Lên lịch và giám sát công việc sửa chữa để đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ bảo trì.
Quản lý hoạt động hàng ngày của cơ sở để đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hiệu quả.
Giám sát việc bảo trì và sửa chữa định kỳ các hệ thống tòa nhà, bao gồm HVAC, hệ thống ống nước, điện và các thành phần kết cấu.
Phối hợp với các nhà cung cấp và nhà thầu cho các dịch vụ như dọn dẹp, cảnh quan và an ninh.
Tiến hành kiểm tra thường xuyên để xác định và giải quyết các nhu cầu bảo trì.
Giám sát và quản lý ngân sách cơ sở, bao gồm chi phí bảo trì và chi phí tiện ích
Nhiệm vụ 2: Sức khỏe, An toàn và Môi trường (HSE):
Tiến hành đánh giá và kiểm tra an toàn để xác định các mối nguy tiềm ẩn và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
Điều tra và báo cáo về các sự cố, tai nạn và suýt bỏ lỡ, và thực hiện các hành động khắc phục để ngăn ngừa tái diễn.
Cung cấp đào tạo và hướng dẫn an toàn cho nhân viên cơ sở và đảm bảo họ tuân thủ các quy trình an toàn.
Xây dựng và thực hiện các chính sách và quy trình an toàn.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường.
Nhiệm vụ 3: Giám sát nhân viên:
Giám sát và điều phối các hoạt động của nhóm bảo trì cơ sở và HSE.
Đánh giá hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi và cơ hội phát triển.
Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên để đảm bảo hiệu suất cao và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
Nhiệm vụ 4: Quản lý dự án:
Điều phối các hoạt động của dự án, bao gồm lập ngân sách, lên lịch và giao tiếp với các bên liên quan.
Đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết.
Lập kế hoạch và giám sát các dự án liên quan đến cơ sở, chẳng hạn như cải tạo và nâng cấp.
Nhiệm vụ 5: Quản lý tài nguyên:
Quản lý tồn kho vật tư, thiết bị bảo trì.
Đàm phán hợp đồng và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ.
Đảm bảo phân bổ và sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Nhiệm vụ 6: Ứng phó khẩn cấp:
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ứng phó khẩn cấp đối với các sự cố liên quan đến cơ sở.
Ứng phó với các trường hợp khẩn cấp của cơ sở và quản lý các tình huống khủng hoảng một cách hiệu quả.
Phối hợp diễn tập khẩn cấp và đảm bảo nhân viên được đào tạo về các quy trình khẩn cấp.
