Perform month- end closing tasks and ensure all accounts are fully reconciled accurately and on time.
Collaborate consultatively with other departments on accounting and financial matters.
Perform other tasks as assigned by the Chief Accountant
Prepare and review periodic financial reports. Check and submit all tax reports as required (CIT, VAT, PIT, WHT) in compliance with Vietnamese regulations and Owner’s requirements.
Prepare analysis of actual results versus budget, provide financial insights, and recommend corrective actions to Heads of Departments to ensure targets and forecasts are achieved.
Review monthly payroll and record related GL transactions. Coordinate with HR regarding labor contracts, salary structures, and HR cost policies.
Work closely with the Cost Controller to monitor and control operational costs.
Develop and maintain internal accounting policies, procedures, and financial regulations.
Assist the Chief Accountant in training and guiding the accounting team, especially when implementing new internal policies or updates in Vietnamese tax regulations.
Review store requisitions and Purchase Orders (PO) to ensure compliance with budget and internal control procedures.
Thực hiện khóa sổ cuối tháng và đảm bảo tất cả tài khoản được đối chiếu đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc đào tạo và hướng dẫn đội ngũ khi triển khai chính sách nội bộ mới hoặc cập nhật quy định thuế Việt Nam.
Xây dựng và duy trì chính sách, quy định và quy trình kế toán nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban về các vấn đề kế toán – tài chính.
Lập và rà soát báo cáo tài chính định kỳ. Kiểm tra và nộp các báo cáo thuế theo quy định (Thuế TNDN, GTGT, TNCN, Thuế nhà thầu) theo yêu cầu của Chủ đầu tư và pháp luật Việt Nam.
Kiểm tra bảng lương hàng tháng và hạch toán các bút toán liên quan. Phối hợp với bộ phận Nhân sự về hợp đồng lao động, chính sách lương và chi phí nhân sự.
Phân tích kết quả thực tế so với ngân sách, đưa ra khuyến nghị cho các Trưởng bộ phận nhằm đảm bảo đạt mục tiêu ngân sách và dự báo.
Phối hợp với Cost Controller để kiểm soát chi phí vận hành.
Rà soát phiếu yêu cầu hàng hóa và đơn đặt hàng (PO) đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy trình kiểm soát nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.
